如何在Mac的Word 2011中創建權限表?在Office 2011 for Mac中的Word中創建權限表是一個分為兩個階段的過程。首先,將選定的文本標記為要索引;然后Word使用標記的文本創建表。
什么是權限表?如果您是律師,律師,律師助理,法學院的學生或其他某種類型的法律專家,那么您會知道,權威列表是法律文檔中出現的參考文獻的列表。引用可以包括規則,案例,法規等。
標記要包含在權限表中的文本
請按照以下步驟標記要包含在授權表中的文本:
- 在Word中,選擇“插入”→“索引和表”。
- 選擇“權限表”選項卡。在此標簽中,您可以從以下選項中進行預覽:
- 格式:列出可供選擇的格式樣式。
- 使用密碼:如果在五個或更多頁面上引用了其中一個引文,則可以選中此復選框來顯示單詞passim而不是顯示實際的頁碼。
- 保持原始格式:選擇或取消選擇,并觀察“預覽”。
- 選項卡視圖:從彈出菜單中選擇,并觀察預覽。
- 單擊“標記引文”按鈕以打開“標記引文”對話框。“索引和表格”對話框消失,由“標記引文”對話框代替。打開此對話框后,您可以在對話框和文檔之間來回切換。
- 單擊下一步引文按鈕。Word在文檔中搜索任何看起來像被引用的內容,然后選擇最可能的字符。如果要將周圍的文本標記為引文,則將其拖到文檔中以將其選中。否則,再次單擊“下一步引文”按鈕繼續。
- 單擊“標記引文”對話框上的任意位置。
- 從“類別”彈出菜單中選擇一個類別。
- 單擊標記按鈕以標記選定的文本。
- 單擊“下一步引文”按鈕移至下一個未標記的可能引文,或單擊“關閉”退出“標記引文”對話框。
在“標記引文”對話框中,您可以單擊“類別”按鈕以顯示“編輯類別”對話框。在這里,您可以更改出現在“類別”彈出菜單中的默認類別名稱。
建立權威表
完成對引文的標記后,請按照以下步驟創建權限表:
- 在文檔中單擊以將插入光標設置在您想要顯示授權表的位置。
- 在Word中,選擇插入→索引和表,然后單擊權限表選項卡。
- 根據需要選擇格式,類別和其他選項。
- 單擊“確定”創建權限表。