如何在Mac的Word 2011中跟蹤更改！Office 2011 for Mac可以跟蹤對Word文檔所做的更改，進(jìn)行更改的人員以及進(jìn)行更改的時(shí)間。但是，只有在Word 2011 for Mac中啟用“跟蹤更改”功能后，才會(huì)跟蹤這些更改。然后，您可以將文檔發(fā)送給其他人進(jìn)行編輯，并跟蹤他們的更改。然后他們將修改后的文檔退還給您。如果您有多個(gè)人在看它，您甚至可以查看是誰進(jìn)行了更改。
在打開曲目更改并開始與所有人共享文檔之前，所有共享參與者都必須檢查其Word 2011 for Mac偏好設(shè)置，以確保Word知道其名稱。檢查您自己的Word首選項(xiàng)，以確保您自己的信息正確。這是如何做：
- 從菜單欄中選擇“文字”→“首選項(xiàng)”。
- 在“個(gè)人設(shè)置”部分，選擇“用戶信息”。
- 在窗格頂部，驗(yàn)證“名字”，“姓氏”和“縮寫”是否顯示您的真實(shí)姓名。填寫此信息并根據(jù)需要進(jìn)行更正。無需調(diào)整用戶信息中的其他字段即可使用跟蹤更改。
- 單擊“確定”保存更改并關(guān)閉窗格。
有時(shí)，IT部門會(huì)克隆Office安裝，而每個(gè)人最終都會(huì)使用相同的名稱或完全沒有名稱。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上用戶在“用戶信息”首選項(xiàng)中具有相同的名稱，Word將無法檢測到不同的用戶。
那么，如何打開文檔的“修訂”功能？單擊功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡，找到“跟蹤”組。單擊“跟蹤更改”按鈕以打開或關(guān)閉跟蹤。
這是在Word 2011 for Mac中激活曲目更改的第二種方法：
- 選擇“工具”→“跟蹤更改”→“突出顯示更改”。
- 確保選中了最后三個(gè)復(fù)選框。您可能希望選中所有四個(gè)復(fù)選框。
- 單擊確定。
