如何在Mac的Word 2011中跟蹤更改!Office 2011 for Mac可以跟蹤對Word文檔所做的更改,進行更改的人員以及進行更改的時間。但是,只有在Word 2011 for Mac中啟用“跟蹤更改”功能后,才會跟蹤這些更改。然后,您可以將文檔發送給其他人進行編輯,并跟蹤他們的更改。然后他們將修改后的文檔退還給您。如果您有多個人在看它,您甚至可以查看是誰進行了更改。
在打開曲目更改并開始與所有人共享文檔之前,所有共享參與者都必須檢查其Word 2011 for Mac偏好設置,以確保Word知道其名稱。檢查您自己的Word首選項,以確保您自己的信息正確。這是如何做:
- 從菜單欄中選擇“文字”→“首選項”。
- 在“個人設置”部分,選擇“用戶信息”。
- 在窗格頂部,驗證“名字”,“姓氏”和“縮寫”是否顯示您的真實姓名。填寫此信息并根據需要進行更正。無需調整用戶信息中的其他字段即可使用跟蹤更改。
- 單擊“確定”保存更改并關閉窗格。
有時,IT部門會克隆Office安裝,而每個人最終都會使用相同的名稱或完全沒有名稱。如果兩個或兩個以上用戶在“用戶信息”首選項中具有相同的名稱,Word將無法檢測到不同的用戶。
那么,如何打開文檔的“修訂”功能?單擊功能區的“審閱”選項卡,找到“跟蹤”組。單擊“跟蹤更改”按鈕以打開或關閉跟蹤。
這是在Word 2011 for Mac中激活曲目更改的第二種方法:
- 選擇“工具”→“跟蹤更改”→“突出顯示更改”。
- 確保選中了最后三個復選框。您可能希望選中所有四個復選框。
- 單擊確定。