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如何在Word 2011中修改表格?當您在Office 2011 for Mac Word文檔中填寫表格時,您可能會發現需要更多的行或列,或者可能希望合并一些單元格以增強布局。當您單擊表中的任意位置時,“表布局” 選項卡將顯示在功能區上。

Word表中顯示網格線和設置屬性

表布局”選項卡的“設置” 只有兩個按鈕:

  • 網格線:打開和關閉網格線。
  • 屬性:顯示“表屬性”對話框,本章后面將進行介紹。

Word 2011中向表中添加行或列

在表中單擊,然后從“表布局”選項卡上的“行和列”組中單擊一個適當的按鈕。每次單擊按鈕時,都會相對于選定的表格單元格添加新的行或列。在表的最后一個單元格中按Tab鍵可添加新行。

image0.jpg

刪除表中的行,列或單元格

在表格中單擊,然后選擇一個單元格,行,列,或將其拖到所需的單元格上。然后單擊功能區的“表布局”選項卡,找到“行和列”組,然后單擊“刪除”按鈕。顯示菜單。從以下選項中選擇:

  • 刪除單元格:刪除選定的一個或多個單元格。
  • 刪除列:刪除選定的一個或多個列。
  • 刪除行:刪除選定的行。
  • 刪除表:刪除整個表及其所有內容。image1.jpg

Word 2011中合并和拆分表

“表格布局”選項卡上的“合并”組提供以下選項:

  • 合并:選擇一個單元格區域,然后單擊此按鈕以刪除單元格邊框以創建單個較大的單元格。
  • 拆分單元格:選擇一個單元格或單元格范圍,然后單擊此按鈕以顯示一個小對話框,您可以在其中指定將選擇內容拆分為多少個單元格。
  • 拆分表:選擇一個單元格,然后單擊此按鈕將表拆分為兩個表。該表在所選單元格上方中斷。image2.jpg

自動調整表格中的單元格大小

您可以使用“表格布局”選項卡的“單元格大小”組中的按鈕自動調整單元格大小。三種格式選項是:

  • 自動調整
  • 分布行:選擇兩行或更多行,然后單擊此按鈕以使用所選行的平均高度使所選范圍的行高均勻。
  • 分配列:選擇兩個或更多列,然后單擊此按鈕以使用選定列的平均寬度使選定范圍的列寬均勻。image3.jpg

對齊表格單元格內容

除非您的單元格內容完全適合,否則單元格中將有空間放置內容。

  • 對齊:選擇一個或多個單元格,然后從彈出菜單中選擇內容對齊選項。
  • 方向:選擇一個或多個單元格,然后從彈出菜單中選擇文本方向。
  • 邊距:顯示“表選項”對話框,可讓您指定在選定的一個或多個單元格中的內容周圍有多少空間。image4.jpg

排序,計算和轉換表

如果排列數據以使第一行(只有第一行)是列標簽,并且沒有合并的單元格,則Word可以對您的數據執行一些常見的電子表格功能。

  • 排序:顯示“排序”對話框。
  • 自動求和:如果您有一列包含要累加的數字,然后將總數放在底部的單元格中,請執行以下操作:
    1. 單擊包含數字的列底部的空白單元格。
    2. 單擊自動求和按鈕。
  • 重復標題行:單擊進入表格的第一行,然后單擊此按鈕,以便當表格跨越多個頁面時,標題將復制到每頁的第一行。
  • 將表轉換為文本:單擊以刪除所有表元素,并僅保留由選項卡分隔的文本。image5.jpg

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