如何在Mac的Word 2011中使用自動圖文集？Office 2011 for Mac的自動圖文集功能是如此簡單，卻如此強大，您可能想知道如果沒有它，您將如何相處。使用自動圖文集教Word for Mac 2011，以記住您經常使用的文本，并且不想一遍又一遍地打字。然后，Word可以為您鍵入該文本。
有五個自動功能：
- 自動圖文集：鍵入某些文本時，此功能會立即插入一個自動圖文集條目。
- 自動圖文集名稱：每個自動圖文集條目都有一個名稱，以便您可以通過在文檔中鍵入其名稱來引用自動圖文集條目，從而可以在“自動圖文集”首選項中對其進行全部管理，我們將對此進行簡要說明。
- 自動完成：此過程是在鍵入文件名時將保存的自動圖文集詞條添加到文檔中的過程。
- 自動更正：這是自動圖文集功能使用的技術。您可以認為自動更正是自動圖文集功能的父級。
也許您必須經常輸入組織的名稱。也許您必須鍵入一個麻煩的單詞或表達式，例如“核因子-κB”和“胎盤凋亡”。要教Word單詞或表達，您要做的就是：
- 鍵入您經常使用的單詞或表達式，然后選擇它。
- 選擇文本后，選擇“插入”→“自動圖文集”→“新建”。此步驟將使用“自動圖文集”條目的建議名稱來調用“創建自動圖文集”對話框。
- （可選）如果您不想使用Word的建議，請在“名稱”字段中鍵入一個新名稱。
- 單擊“確定”關閉“創建自動圖文集”對話框，然后將條目添加到Word。在鍵入時，Word會查找自動圖文集詞條的名稱，當您開始鍵入前幾個字母時，自動圖文集會顯示一個工具提示，其中顯示了自動圖文集詞條的前幾個詞。按回車鍵或Enter鍵為您填充其余文本。
在此示例中，每當您鍵入nuclear factor時，Word就會知道您想在文檔中使用長而可怕的nuclear factor-Kappa B和胎盤凋亡。您不必使用為自動圖文集指定的名稱使用已保存的自動圖文集的任何單詞。您可以發明自己的自動圖文集命名方案。
