如何使用Word 2008 for Mac在線參考工具?除了詞庫外,Word在工具箱的“參考工具”窗格中還有其他五個工具:百科全書,字典,雙語字典,翻譯服務和Web搜索。這五個工具被稱為在線參考工具。與同義詞庫相反,您需要一個有效的Internet連接才能使用它們。
由于在線參考工具默認情況下處于關閉狀態,因此您必須先打開在線訪問才能使用它們。要打開在線訪問,請選擇“視圖”→“參考工具”以打開工具箱。單擊工具箱標題欄右側的小箭頭。從彈出式面板菜單中選擇“參考工具”,然后選擇“允許聯機訪問”復選框。選中復選框以顯示要顯示的面板,然后單擊“確定”。
在線參考工具使用稱為披露三角形的功能,它是工具箱的在線參考工具面板中每個項目左側的小三角形(即同義詞庫,Encarta百科全書,字典,雙語詞典,翻譯和Web搜索) )。要使用任何工具,請單擊該工具名稱左側的相應顯示三角形以打開其面板,然后在窗口頂部的搜索字段中鍵入單詞或短語。按回車鍵或Enter鍵,屏幕上會顯示您要搜索的單詞的文本。
如果您沒有打開任何面板,而是在工具箱的“在線參考工具”面板的搜索字段中鍵入單詞或短語,然后按Return或Enter鍵,則同義詞庫和詞典面板會自動打開并顯示同義詞( (在“同義詞庫”面板中)和該單詞的定義(在“詞典”面板中)。
搜索結果可能具有自己的披露三角形。
單擊顯示三角形以顯示有關您搜索的單詞的其他信息。通過單擊并向下拖動縮放器,可以在任何“工具箱”面板中擴展結果。旁邊帶有大藍點的結果表示Web鏈接。單擊鏈接以啟動Web瀏覽器以查看其他信息。
其他在線參考工具的功能與同義詞庫和Encarta百科全書幾乎相同。這是每個的簡要說明:
- 詞典:以您選擇的語言顯示詞典定義。
- 雙語詞典:可讓您以一種語言查詢單詞,并獲得另一種語言對其定義的翻譯。
- 翻譯:將單詞,詞組甚至整個文檔從一種語言翻譯成另一種語言。翻譯結果包括許多其他翻譯服務的鏈接。單擊顯示三角形,然后單擊鏈接以在Web瀏覽器中查看它們。
- Web搜索:以您選擇的語言顯示搜索結果,并帶有指向其網頁的可單擊鏈接。