如何在Word 2016中創建報告的PDF或XPS版本？您可以將Word文檔保存為PDF或XPS格式。這兩種都是頁面布局格式，這種格式的文件旨在顯示與打印時完全相同的頁面。它們的設計不易于編輯。例如，您可以使用這種格式保存合同或準備印刷的小冊子。
PDF代表頁面描述格式。這是Adobe非常流行的格式。擁有免費應用程序Adobe Reader的任何人都可以閱讀PDF文件。XPS與Microsoft等效。具有相似的功能和屬性，可以使用Windows Vista及更高版本隨附的XPS Reader應用程序打開。
- 單擊文件→導出。
- 單擊創建PDF / XPS文檔。
- 單擊創建PDF / XPS。將打開“發布為PDF或XPS”對話框。
將文檔另存為PDF或XPS文件。 - 如果需要，請在“文件名”框中更改文件名。
- 打開“保存類型”下拉列表，然后根據需要選擇PDF或XPS文檔。
- 在“優化對象”部分中，單擊“標準大小”或“最小大小”。在第5步中，大多數情況下使用標準。最小大小會隨著文件大小的減小而降低文件的分辨率。通過電子郵件發送文檔時，較小的尺寸可能有用，前提是文檔的質量（分辨率）不重要。步驟6之后，您可以單擊對話框的“選項”按鈕，其中包含用于生成的PDF或XPS文件的更多選項。
- 根據需要標記或清除“發布后打開文件”復選框。保存后，如果選中，此選項將在Word之外的適當的閱讀器應用程序中打開PDF或XPS文件。
- 單擊發布。
