如何在Word 2016中一次檢測全部您的文檔？在Word 2016中，您可以執行最終文檔證明。這是一個完整的拼寫和語法檢查過程，這就是拼寫檢查成為即時功能之前的工作方式。要執行一次一次的文檔校對，請按照下列步驟操作：
- 單擊查看選項卡。
- 在“校對”組中，單擊“拼寫和語法”按鈕。錯誤在您的文檔中一次顯示一次。您必須按順序處理它們。
- 處理進攻。根據攻擊，將顯示“拼寫”窗格或“語法”窗格。提供的選項可讓您應對每種違法行為：
- 忽略：單擊此按鈕一次忽略該錯誤。系統將再次提醒您相同的拼寫錯誤或相似的語法錯誤。
- 全部忽略：使用此按鈕可以指示Word輕松跳過整個文檔中的拼寫錯誤。
- 添加：使用此按鈕可將單詞插入自定義詞典。不會再將其標記為不正確。好吧，除非您編輯字典。
- 更改：對于拼寫噓聲和語法錯誤，請單擊以從顯示的列表中選擇一個正確的選項，然后單擊“更改”按鈕以替換有問題的文本。
- 全部更改。僅對于拼寫錯誤，單擊正確的詞，然后單擊全部更改以替換所有拼寫錯誤實例。
- 繼續檢查您的文檔。
- 檢查完成后，單擊確定按鈕。
在進行文檔校對時，您可以輕松進入like狀態。您可能會發現自己單擊“忽略”按鈕的速度過快。使用撤消命令Ctrl + Z。它可以讓您返回并更改您可能沒有關注的文本。
順序閱讀拼寫和語法錯誤的另一種方法是使用狀態欄上的“拼寫和語法檢查”按鈕。要證明您的文檔，請單擊該按鈕從一個拼寫錯誤或語法錯誤跳到下一個。
當文檔的大小超過特定大小（例如100頁）時，Word將禁用其即時校對功能。發生此更改時，您會看到一條警告消息。此時，您必須執行一次全部文檔檢查。
