如何在Word 2016中的文檔中放置交叉引用？更長的Word 2016文檔中的交叉引用確實非常方便。他們告訴讀者去哪里可以找到有關(guān)某個主題的更多信息。您可以向讀者介紹標題，頁碼，腳注，尾注和普通的段落。只要使用“引用”選項卡上的“插入標題”按鈕為交叉引用創(chuàng)建標題，您還可以對方程，圖形，圖表，列表，程序和表格進行交叉引用。
但是，交叉引用的問題在于，確實需要交叉引用。如果您告訴讀者轉(zhuǎn)到第93頁的標題為“貓的睡衣”，而標題和頁面均未顯示，則讀者會詛咒并告訴您要去的地方，而不是相反。
對于您來說幸運的是，Word 2016會在您進行錯誤的交叉引用時通知您。如果刪除交叉引用所引用的內(nèi)容并使交叉引用無效，則Word會在下次更新交叉引用時告訴您有關(guān)該內(nèi)容。最好的是，如果交叉引用所引用的頁碼，編號項目或文本發(fā)生更改，則交叉引用也會更改。
請按照以下步驟創(chuàng)建交叉引用：
- 編寫交叉引用文本的第一部分。例如，您可以編寫：要了解有關(guān)這些南美大草原的牛仔的更多信息，請參見第頁，然后鍵入一個空格。空格將單詞頁與交叉引用中的頁碼分開。如果您指的是標題，請編寫類似的內(nèi)容。有關(guān)更多信息，請參見“。這次不要輸入空格，因為交叉引用標題文本將出現(xiàn)在雙引號之后。
- 在“引用”選項卡上，單擊“交叉引用”按鈕。出現(xiàn)“交叉引用”對話框，如下所示。
輸入交叉引用。 - 在“引用類型”下拉列表中選擇您要引用的項目類型。如果您指的是一段普通的舊段落，請選擇“書簽”。然后在對話框外部單擊，滾動到您要引用的段落，然后在其中放置書簽。（本迷你書的第1章介紹了書簽。）
- 在插入引用到框中選擇引用文本，頁碼或編號項目。根據(jù)您在步驟3中選擇的內(nèi)容，此框中的選項會有所不同。
- 文本：選擇此選項（“標題文本”，“整個標題”等）以在交叉引用中包含文本。例如，如果您的交叉引用是標題，則選擇“標題文本”。
- 編號：選擇此選項可在交叉引用中插入頁碼或其他類型的編號，例如表格編號。
- 在上方/下方包含：選中此框可在上方或下方包含單詞，以告訴讀者相對于交叉引用而言，所引用的內(nèi)容在文檔中的位置。
- 如果需要，請在“插入為超鏈接”復選框中保留復選標記，以創(chuàng)建超鏈接和交叉引用。使用超鏈接，在屏幕上閱讀文檔的人可以Ctrl +單擊交叉引用，然后直接轉(zhuǎn)到它所引用的內(nèi)容。
- 在“針對哪個”框中，告訴Word您所指的對象位于何處。為此，選擇標題，書簽，腳注，尾注，等式，圖形，圖形或其他。在長文檔中，幾乎可以肯定，您必須單擊滾動條才能找到所需的文件。
- 單擊插入按鈕，然后單擊關(guān)閉按鈕。
- 返回文檔，如有必要，輸入其余的交叉引用文本。
完成創(chuàng)建文檔后，請更新所有交叉引用。為此，請按Ctrl + A選擇整個文檔。然后按F9鍵或在文檔中單擊鼠標右鍵，然后在快捷菜單上選擇“更新字段”。
