通過在現有文檔的基礎上使用Word 2007,可以輕松構建自己的文檔模板。這意味著您不必一遍又一遍地重新創建相同的文檔和相同的格式。
請記住,模板只需要包含該文檔所需的樣式,以及所有文檔通用的文本。僅包含保持不變的文本;用戶打開模板以創建新文檔時,將添加其他文本。
- 查找具有計劃使用的樣式,格式或文本的文檔。請確保最后一次將原始文檔保存到磁盤。
- 刪除模板中不需要的所有文本和圖形。一遍又一遍地保留計劃使用的文本和圖形,并編輯頁眉和頁腳,使它們僅包含計劃重復使用的項目。
- 從“ Office按鈕”菜單中選擇“另存為”命令。出現另存為對話框。
- 鍵入模板的名稱。該名稱將進入“文件名”框。具有描述性。
- 從“保存類型”下拉列表中,選擇Word模板(* .dotx)。該文檔必須另存為文檔模板。選擇此格式可指導Word將文檔另存為Word特殊模板文件夾中的模板。
- 單擊保存按鈕。您的工作將作為文檔模板保存到磁盤。
- 關閉模板。從“ Office按鈕”菜單中選擇“關閉”命令。
關閉文件的原因是,您從現在開始對模板所做的任何更改。如果要使用模板來啟動新文檔,則需要從“新建文檔”窗口中選擇該模板。