Word 2007郵件合并-步驟4：在主文檔中插入字段，為Word 2007郵件合并建立必要的記錄后，需要通過替換之前插入的ALL CAPS占位符將字段放入主文檔中。
- 返回主文檔（如有必要）。
- 選擇字段占位符的所有大寫文本。或者，您可以簡單地將插入指針放在要在主文檔中顯示字段的位置。
- 在文檔中粘貼適當的字段。
插入合并字段菜單根據與主文檔關聯的地址列表顯示字段。選擇適當的字段以插入到您的文本中。
例如，如果您要用<< First >>字段替換文檔中的FIRST文本，請從列表中選擇它。該字段將插入到您的文檔中，并替換“全部大寫”文本。插入字段后，您可能需要進行一些編輯，例如添加空格，逗號或冒號。
- 繼續添加字段，直到完成文檔。根據需要重復步驟2和3，以將所有字段粘貼到文檔中。要刪除不需要的字段，請用鼠標將其選中，然后按Delete鍵。
完成后，您將擁有一個標準的Word文檔，但是該文檔還與一個地址列表相關聯，其中某些字段用于幫助填寫和完成該文檔。實際的合并發生在最后一部分“ Word 2007郵件合并-步驟5：最終合并”中。
