如何在Word 2007中使用粘貼選項和特殊粘貼?Word 2007具有“粘貼選項”和“選擇性粘貼”功能,可幫助您將文本塊粘貼到文本中。一種幫助您選擇選定塊的格式,另一種幫助您知道要粘貼的元素的格式時使用特定格式。
單詞粘貼選項
每當您在Word中粘貼文本時,“粘貼選項”圖標都會自動出現在粘貼的文本塊的結尾附近。讓它不惹惱您!您可以使用該按鈕為粘貼的塊選擇格式,因為偶爾粘貼后該塊可能包含看起來難看的格式。(使用“粘貼選項”圖標是完全可選的。實際上,您可以繼續在Word中鍵入或工作,并且圖標就消失了。)
- 將鼠標指向粘貼選項圖標。圖標變成一個“按鈕”,一端帶有一個向下的三角形。
- 單擊向下的三角形。
出現一個下拉菜單,從中可以選擇各種格式設置選項。選擇一個選項以匹配所需的格式:
- 保持源格式:格式很好;不要做任何事。
- 匹配目標格式:重新格式化粘貼的塊,使其看起來像粘貼的文本一樣。
- 僅保留文本:僅粘貼文本-不設置格式。
- 設置默認粘貼:打開“ Word選項”對話框,您可以在其中的“剪切,復制和粘貼”部分中永久設置Word中的各種粘貼選項。
在Word中粘貼特殊
當您知道要粘貼的元素的格式或需要使用特定格式時,可以使用“選擇性粘貼”命令。
- 單擊功能區上的“粘貼”按鈕的底部以顯示菜單。
該按鈕位于“主頁”選項卡上的“剪貼板”組中。
- 從列表中選擇選擇性粘貼。出現“選擇性粘貼”對話框。“選擇性粘貼”對話框列出了用于粘貼文本,圖形或最后復制或剪切的內容的選項;選項的數量取決于等待粘貼的內容。例如,您可以復制Excel電子表格的一部分并將其作為電子表格,表格,圖片,文本或所需內容粘貼到Word文檔中。