您可能有一些人想知道您的Word 2010文檔中的當前日期和時間,或者您只是想將日期或時間(或兩者都插入)到文檔中。Word有許多技巧可以實現它。
將當前日期或時間粘貼到Word文檔中
除了查看日歷并輸入日期外,您還可以將鼠標懸停在“插入”選項卡上的“文本”組上:
- 單擊該組中的“日期和時間”按鈕。
出現一個對話框,您可以從中選擇如何將當前日期或時間插入文檔中。
- 如果希望日期和時間文本始終為最新,請單擊“自動更新”選項。
鍵入日期和時間的Word鍵盤快捷鍵
Word提供了方便的鍵盤快捷方式來插入日期和時間:
- Alt + Shift + D:在文本中插入當前日期。此命令將內容控件插入到文檔中-可以更新的文本。
- Alt + Shift + T:在文本中插入當前時間。該命令將插入一個時間字段,該時間字段可以像其他任何字段一樣進行更新。
使用Word PrintDate字段
PrintDate字段反映了文檔的當前日期(和時間,如果您愿意)。這是完成的過程:
- 單擊插入選項卡。
- 在“文本”組中,選擇“快速零件”→“字段”。
出現“字段”對話框。
- 從類別下拉列表中選擇日期和時間。
- 從“字段名稱”列表中選擇PrintDate。
- 在“字段”對話框的“字段屬性”部分中,選擇日期和時間格式。
- 單擊確定。
您可以將PrintDate字段放入重要文檔的標題中,以便人們知道事物的打印日期。為此,PrintDate效果很好。僅當您手動刷新它們時,“日期和時間”類別中的其他字段才會更新。