如何在Word 2013中處理文本塊?您可以阻止文本。但是,這些標(biāo)記的文本塊可以做什么?為什么可以做很多事情來(lái)操縱文本!您可以將格式應(yīng)用于塊中的所有文本,移動(dòng)塊,搜索塊,校對(duì)塊,打印塊,甚至刪除塊。
如何移動(dòng)方塊
要移動(dòng)文本塊,請(qǐng)選擇文本,然后剪切并粘貼。盡管在步驟2中選擇了“剪切”工具而不是“復(fù)制”工具,或者按了Ctrl + X鍵盤快捷鍵以執(zhí)行“剪切”命令,但此過(guò)程幾乎與復(fù)制塊完全相同。否則,所有步驟都相同。
當(dāng)文本塊消失時(shí)不要驚慌!這是行之有效的;文本塊被移動(dòng),而不是被復(fù)制。將其粘貼到位時(shí),您會(huì)再次看到該文本塊。
如果您搞砸了,則Ctrl + Z撤消快捷鍵將撤消塊移動(dòng)。
如何設(shè)置粘貼的文本格式
在Word中粘貼文本時(shí),“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)出現(xiàn)在粘貼的文本塊附近,如空白處所示。不要讓它惹惱您!該按鈕使您可以為粘貼的塊選擇格式,因?yàn)橛袝r(shí)該塊可能包含在粘貼后看起來(lái)非常難看的格式。
要使用“粘貼選項(xiàng)”按鈕,請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊它或按下并釋放鍵盤上的Ctrl鍵。您會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)菜單。
圖標(biāo) | 鍵盤快捷鍵名稱 | 描述 |
---|---|---|
? | 保持源格式 | 格式很好;不要做任何事。 |
中號(hào) | 合并格式 | 重新格式化粘貼的塊,使其看起來(lái)像 粘貼的文本一樣。 |
? | 只保留文字 | 只需粘貼文本-無(wú)格式 |
要僅保留帶有復(fù)制或剪切塊的文本(不格式化),可以在粘貼后按Ctrl鍵和T鍵。那是兩個(gè)單獨(dú)的鍵,而不是Ctrl + T。
使用“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)是完全可選的。實(shí)際上,您可以繼續(xù)在Word中鍵入或工作,并且圖標(biāo)會(huì)逐漸消失,就像一些雜物淡出一樣,后者大膽地請(qǐng)一個(gè)有能力的金發(fā)女郎跟他出去,而她卻完全沒(méi)意識(shí)到他的存在。像那樣。
單擊“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)后,可以選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”命令,以指導(dǎo)Word如何永久處理粘貼的文本。這是一個(gè)方便的技巧,尤其是當(dāng)您發(fā)現(xiàn)自己反復(fù)選擇相同的“粘貼選項(xiàng)”格式時(shí)。
如何使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)塊
當(dāng)您只需要移動(dòng)一段短距離時(shí),可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)或拖動(dòng)復(fù)制該塊。當(dāng)您將塊移動(dòng)或復(fù)制到屏幕上可以看到的位置時(shí),此功能最有效。否則,您在玩積木時(shí)要用鼠標(biāo)滾動(dòng)文檔,這就像試圖抓住一條憤怒的蛇一樣。
要使用鼠標(biāo)移動(dòng)任何選定的文本塊,只需拖動(dòng)該塊:將鼠標(biāo)光標(biāo)指向被阻止的文本中的任意位置,然后將其拖動(dòng)到新位置。注意鼠標(biāo)指針的變化方式,如空白處所示。這意味著您正在移動(dòng)文本塊。
用鼠標(biāo)復(fù)制塊就像移動(dòng)塊一樣,只不過(guò)在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵。執(zhí)行此操作時(shí),鼠標(biāo)指針中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)。這表明您正在復(fù)制該塊,而不僅僅是移動(dòng)它。
- “粘貼”文本塊后,將出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)”圖標(biāo)。
- 用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本塊時(shí),不會(huì)將其復(fù)制到剪貼板。您不能使用“粘貼(Ctrl + V)”命令再次粘貼到塊中。
- 甲聯(lián)拷貝是通過(guò)用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本的選定塊和按住創(chuàng)建兩個(gè)Shift和Ctrl鍵。釋放鼠標(biāo)按鈕時(shí),復(fù)制的塊會(huì)插入黑色高光。您的線索是,該副本已鏈接至原件。原件的變化會(huì)得到反映。如果不是,請(qǐng)右鍵單擊鏈接的副本,然后選擇“更新鏈接”命令。