如何使用Word 2010的大綱視圖?Word 2010的大綱功能使您可以按層次結構對想法進行分組或繪制元素。然后,您可以隨機排列主題,創(chuàng)建子主題,以及僅圍繞概念和概念進行整理,以幫助您整理思想。您可以使用Word的“大綱”模式來創(chuàng)建列表,在項目上工作或在老板到來時看起來很忙。
要進入“大綱”視圖,請單擊狀態(tài)欄上的未成年的“大綱”視圖按鈕。激活“大綱”視圖時,也會顯示“大綱”選項卡。
在大綱視圖中,您可以執(zhí)行以下操作:
創(chuàng)建一個新主題。在每個主題的末尾按Enter鍵,以在與第一個主題相同的級別上創(chuàng)建另一個主題。
拆分主題。在要中斷的位置按Enter鍵。例如,要拆分“鍋碗瓢盆”主題,請先刪除單詞,然后將插入指針置于兩個單詞之間,然后按Enter鍵。
加入兩個主題。將插入指針放在第一個主題的末尾,然后按Delete鍵。(此方法的工作方式就像在常規(guī)文檔中將兩個段落合并在一起一樣。)
創(chuàng)建子主題
大綱有幾個層次。主題下方是子主題,這些子主題可以具有自己的子主題。例如,您的主要主題可能是“我很遺憾”,而子主題將是這些東西實際上是什么。
要創(chuàng)建子主題,只需在主主題級別鍵入子主題,但完成后不要按Enter。而是單擊“概述”選項卡的“輪廓工具”組中的“降級”命令按鈕。(降級主題的鍵盤快捷鍵是Alt + Shift +→。)促進話題
將主題移到右側會將其降級。同樣,您可以將主題移到左側以進行推廣。例如,當您處理一個子主題時,它變得足夠強大,可以成為其自己的主主題。如果是這樣,推廣它。將插入指針放在主題的文本中,然后單擊“概述”選項卡的“升級”命令按鈕。(您也可以按鍵盤上的Alt + Shift + <–。)
添加文字主題
當您覺得需要分組討論并在大綱中寫一個段落時,可以這樣做。盡管在主題級別上寫段落是絕對合法的,但是您可以使用“降級為正文”按鈕來堅持文本主題:
- 按Enter鍵開始一個新主題。
- 單擊降級為正文文本按鈕。
- 或者,您可以按Ctrl + Shift + N(普通樣式的鍵盤快捷鍵)。
這些步驟將文本樣式更改為“正文”。將大綱中的文本樣式更改為“正文”可以使您為演講撰寫一些文本,列表中的一些說明或小說中的大量對話。重新排列主題
在計算機上創(chuàng)建大綱的好處在于,您不僅可以提升和降級主題,還可以隨著思想過程變得更有條理地對主題進行重新整理和重新組織。要移動主題,請單擊鼠標,以便插入指針在該主題內閃爍。然后選擇以下技術之一來重新排列它:
單擊上移按鈕(或按Alt + Shift +向上箭頭)將主題上移一行。
單擊下移按鈕(或按Alt + Shift +向下箭頭)將主題下移一行。
擴展和收縮主題
除非您另行告知Word,否則它將在大綱中從上至下顯示所有主題-一切。當輪廓增大時,您可能只想看圖片的一部分。您可以展開或收縮輪廓的部分:
折疊:具有子主題的主題的圓圈中帶有加號。要折疊該主題并暫時隱藏子主題,請選擇“折疊”按鈕或按Alt + Shift + _(下劃線)。您也可以用鼠標雙擊加號以折疊主題。
展開:單擊“展開”按鈕或按Alt + Shift ++(加號)。同樣,您也可以使用鼠標單擊加號以展開折疊的主題。
通過Word 2010的大綱功能使您可以按層次結構對想法進行分組或繪制元素。然后,您可以隨機排列主題,創(chuàng)建子主題,以及僅圍繞概念和概念進行整理,以幫助您整理思想。您可以使用Word的“大綱”模式來創(chuàng)建列表,在項目上工作或在老板到來時看起來很忙。
要進入“大綱”視圖,請單擊狀態(tài)欄上的未成年的“大綱”視圖按鈕。激活“大綱”視圖時,也會顯示“大綱”選項卡。
在大綱視圖中,您可以執(zhí)行以下操作:
創(chuàng)建一個新主題。在每個主題的末尾按Enter鍵,以在與第一個主題相同的級別上創(chuàng)建另一個主題。
拆分主題。在要中斷的位置按Enter鍵。例如,要拆分“鍋碗瓢盆”主題,請先刪除單詞,然后將插入指針置于兩個單詞之間,然后按Enter鍵。
加入兩個主題。將插入指針放在第一個主題的末尾,然后按Delete鍵。(此方法的工作方式就像在常規(guī)文檔中將兩個段落合并在一起一樣。)
創(chuàng)建子主題
大綱有幾個層次。主題下方是子主題,這些子主題可以具有自己的子主題。例如,您的主要主題可能是“我很遺憾”,而子主題將是這些東西實際上是什么。
要創(chuàng)建子主題,只需在主主題級別鍵入子主題,但完成后不要按Enter。而是單擊“概述”選項卡的“輪廓工具”組中的“降級”命令按鈕。(降級主題的鍵盤快捷鍵是Alt + Shift +→。)促進話題
將主題移到右側會將其降級。同樣,您可以將主題移到左側以進行推廣。例如,當您處理一個子主題時,它變得足夠強大,可以成為其自己的主主題。如果是這樣,推廣它。將插入指針放在主題的文本中,然后單擊“概述”選項卡的“升級”命令按鈕。(您也可以按鍵盤上的Alt + Shift + <–。)
添加文字主題
當您覺得需要分組討論并在大綱中寫一個段落時,可以這樣做。盡管在主題級別上寫段落是絕對合法的,但是您可以使用“降級為正文”按鈕來堅持文本主題:
按Enter鍵開始一個新主題。
單擊降級為正文文本按鈕。
或者,您可以按Ctrl + Shift + N(普通樣式的鍵盤快捷鍵)。
這些步驟將文本樣式更改為“正文”。將大綱中的文本樣式更改為“正文”可以使您為演講撰寫一些文本,列表中的一些說明或小說中的大量對話。重新排列主題
在計算機上創(chuàng)建大綱的好處在于,您不僅可以提升和降級主題,還可以隨著思想過程變得更有條理地對主題進行重新整理和重新組織。要移動主題,請單擊鼠標,以便插入指針在該主題內閃爍。然后選擇以下技術之一來重新排列它:
單擊上移按鈕(或按Alt + Shift +向上箭頭)將主題上移一行。
單擊下移按鈕(或按Alt + Shift +向下箭頭)將主題下移一行。
擴展和收縮主題
除非您另行告知Word,否則它將在大綱中從上至下顯示所有主題-一切。當輪廓增大時,您可能只想看圖片的一部分。您可以展開或收縮輪廓的部分:
折疊:具有子主題的主題的圓圈中帶有加號。要折疊該主題并暫時隱藏子主題,請選擇“折疊”按鈕或按Alt + Shift + _(下劃線)。您也可以用鼠標雙擊加號以折疊主題。
展開:單擊“展開”按鈕或按Alt + Shift ++(加號)。同樣,您也可以使用鼠標單擊加號以展開折疊的主題。