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如何查看和刪除Word 2013文檔中的注釋?在簡短的Word 2013文檔中,您可以輕松滾動并查看注釋,尤其是當注釋出現在氣球中時。但是,在很長的文檔中,您可能會發現使用“審閱”選項卡的“注釋”組中的“下一個”和“上一個”按鈕從一個注釋移到另一個注釋會更容易。

  • 在包含修訂和注釋的Word 2013文檔中,選擇“注釋”→“下一個注釋”。確保單擊“注釋”組中的“下一個注釋”按鈕,而不是“更改”組中的“下一個更改”按鈕。第一條評論被選中。

image0.jpg

  • 再次單擊“下一條評論”。出現下一條注釋。
  • 單擊上一條評論。出現先前的評論。
  • 按Ctrl + Home返回文檔的開頭。查看評論后,您可能希望將其刪除。

要選擇在打印時是否包括注釋,請選擇“文件”→“打印”,然后單擊“打印所有頁面”按鈕。在出現的菜單底部是“打印標記”命令。如果選擇此命令,將打印注釋。如果不是,他們不會。單擊命令以切換其設置。

  1. 要刪除文檔中的注釋,請選擇“注釋”部分中的“查看”→“下一個注釋”,以移至第一個注釋。
  2. 在“評論”組中,單擊“刪除”以刪除評論。
  3. 再次單擊“下一條評論”以轉到下一條評論。
  4. 在“注釋”組中,單擊“刪除”按鈕旁邊的向下箭頭,然后單擊“刪除文檔中的所有注釋”以從文檔中刪除所有剩余的注釋。

image1.jpg

  • 保存文檔。

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