Word 2013保存和打開對話框的基礎知識!Word 2013使用當前Windows用戶的SkyDrive作為默認存儲位置。SkyDrive是Microsoft托管的基于云的在線存儲區域。注冊該服務或使用Microsoft ID登錄Windows 8的任何人都將獲得一定數量的免費存儲空間,并且可以購買更多空間。
您還可以將文件保存在本地,默認位置是Office 2010中的文檔庫。在Windows中,每個用戶都有自己的Documents文件夾(基于當前登錄Windows的用戶)。
Office 2013應用程序中的新增功能,當您選擇“文件”→“另存為”時,不會立即打開一個對話框。相反,將在Backstage視圖中打開“另存為”屏幕,提示您選擇總體保存位置,即SkyDrive或計算機或您可能已設置的某些自定義位置。只有做出選擇后,“另存為”對話框才會出現。
如果希望在選擇“文件”→“選項”時立即顯示“另存為”對話框,請單擊“保存”,然后選中“打開或保存文件時不顯示后臺”復選框。
更改保存位置時,您將更改為文件的其他路徑。您可以通過“另存為”對話框在文件系統中進行導航。另存為對話框提供了幾種不同的導航方式,因此您可以選擇最喜歡的一種。
在Word中,在上一個練習中仍打開文檔的情況下,選擇“文件”→“另存為”。
單擊您的名稱的 SkyDrive或計算機,具體取決于您要保存工作的位置。
單擊瀏覽。
“另存為”對話框打開。
如果有所不同,請將“另存為”類型設置更改為Word文檔(* .docx)。
將文件名更改為01ACME-Copy。
滾動瀏覽欄以查看可用于保存文件的位置。
在導航欄中,單擊此PC(如果使用Windows 8.1)或計算機(如果使用Windows 7或8.0)。
出現驅動器列表。如果使用Windows 8,則驅動器上方可能會出現一些文件夾,因此您可能需要向下滾動才能看到驅動器。
- 雙擊C:驅動器。
- 出現C:驅動器上的文件夾列表。
- 在導航欄中滾動以找到“文檔”快捷方式,然后雙擊它。
如果沒有看到“文檔”快捷方式,請雙擊“此PC”(在Windows 8.1中)或“庫”(在Windows 7和Windows 8.0中),然后“文檔”應顯示在其下方。
- 出現“文檔”文件夾的內容。
- 右鍵單擊對話框右窗格中的空白處,指向“新建”,然后單擊“文件夾”。
- 隨即出現一個新文件夾,該文件夾突出顯示了名稱,以供您命名。
- 輸入文件夾的名稱,然后按Enter鍵以命名該文件夾。
- 雙擊文件夾將其打開。
- 在地址欄中,單擊“傻瓜工具包”左側的向右箭頭。
- 出現“文檔”文件夾中所有其他文件夾的列表。
在地址欄中,路徑的各個部分由向右的三角形而不是斜線分隔。您可以單擊任何三角形以打開包含所有子文件夾(即該文件夾內的文件夾)的下拉列表。
- 單擊該列表上的任何文件夾以切換到該文件夾。
- 在地址欄中,單擊“文檔”。
- 重新出現“文檔”文件夾。
在地址欄中,單擊庫。或者,如果未出現“庫”(如果您使用Windows 8.1,則可能不會出現),請單擊“此PC”。
出現庫或默認用戶文件夾的列表:文檔,圖片,音樂和視頻。
注意:在Windows 8.1中,庫可用,但默認情況下不顯示。要在Windows 8.1的導航欄中顯示“庫”列表,請右鍵單擊導航欄的空白區域,然后選擇“顯示庫”。
在導航欄中,單擊“桌面”。
- 您可以通過保存到此位置直接保存到桌面。
- 在導航欄中,單擊“文檔”,然后雙擊“ Dummies Kit”。
- 傻瓜工具包文件夾再次出現。
- 在“文件名”文本框中,鍵入您的文件名。
單擊保存。
出現一條消息,說明您的文檔將升級為最新的文件格式。發生這種情況的原因是,在較早的練習中,您以Word 97-2003格式保存了該文件,而該文件仍然是該格式。
- 單擊確定保存文件。
- 選擇“文件”→“關閉”以關閉文檔而不退出Word。