Word 2007中的“撤消”和“恢復(fù)”命令使您不必?fù)?dān)心在處理文檔時(shí)會(huì)刪除文本或執(zhí)行其他任何錯(cuò)誤操作。您可以做什么,也可以撤消。
撤消命令
撤消命令可以撤消您在Word中所做的任何操作,例如格式化文本,移動(dòng)塊,鍵入和刪除文本,格式化—所有這些。您可以通過兩種方便的方式釋放“撤消”命令:
- 按Ctrl + Z。
- 單擊快速訪問工具欄上的撤消命令按鈕。
恢復(fù)命令具有兩個(gè)功能:
- 它所做的與“撤消”命令所做的完全相反。因此,如果鍵入文本,則“撤消”將取消鍵入文本,然后“恢復(fù)”將恢復(fù)文本。
- 如果使用撤消來(lái)恢復(fù)已刪除的文本,則恢復(fù)會(huì)再次刪除該文本。
恢復(fù),重復(fù)鍵入命令
當(dāng)“恢復(fù)”命令中沒有要恢復(fù)的內(nèi)容時(shí),它會(huì)更改功能并變?yōu)椤爸貜?fù)鍵入”命令,這可能是真正的節(jié)省時(shí)間。
例如,在Word中鍵入以下行:
敲,敲。
誰(shuí)在那?
敲。
敲誰(shuí)?
按Ctrl + Y或單擊快速訪問工具欄上的“重復(fù)鍵入”命令按鈕。Word重復(fù)您鍵入的最后幾個(gè)條目。(如果必須按Backspace鍵進(jìn)行備份和擦除,則Ctrl + Y僅從該點(diǎn)開始重復(fù)。)
- 您也可以使用“重復(fù)鍵入”命令重新應(yīng)用格式。當(dāng)您處理文檔并在各種文本上更改樣式時(shí),使用“重復(fù)”鍵或“恢復(fù)”命令可以節(jié)省大量時(shí)間,尤其是在應(yīng)用格式設(shè)置時(shí)。
- F4鍵的作用與Ctrl + Y相同;兩者都用作“重復(fù)鍵入”命令鍵。