Word是地球上最常用的計算機程序之一。幫助您撰寫文本是計算機性能出色的事情之一，但這并不能使文本編寫工作變得更加輕松，也不意味著使用Word是如此簡單，以至于像您這樣的專業人士并不時需要幫助。因此，請享受這份備忘單。
Word文本和段落格式，提示和建議
Word 2016中的文本和段落具有特殊含義。Word中使用特定術語來描述這些文檔元素及其格式特征。
文字屬性
下圖說明了適用于字體或字體的基本描述：
以下是用于描述字體的術語：
基線：文本寫在基線上。
上限高度：大寫字母從基線延伸到上限高度。
X高度：大多數小寫字母會升至x高度，以小寫字母x命名，而不是任何神秘的東西。
上升：較高的小寫字母延伸到上升的高度，例如圖中的t。
降序：下降到基線以下的小寫字母降為降序。
下圖說明了不同的字體樣式：
以下是用于描述字體樣式的術語：
比例/等距：比例間隔的字體為每個字母使用不同的寬度。等寬字體的字母寬度與打字機相同。
大小：字體大小以磅為單位，或等于1/72英寸的單位，從字體的下降部分到其頂蓋高度測量。
權重：權重值與角色的粗細有關。例如，粗體的重量要比書本或常規的重量重。
傾斜或傾斜：字體的傾斜度是指文本的角度。斜體是坡度的一個例子。
寬度：某些字體的特征是縮略或狹窄的變化。這些字體具有相同的基本設計，但文本看起來很細或很緊。
段落格式
您可以將多種格式應用于文檔中的段落。格式包括段落的對齊方式，第一行縮進，左右縮進，行間距以及段落前后的空間。
下圖說明了Word中可用的四段對齊設置：
左對齊：文本在段落文本的左側對齊。這是默認的段落設置。鍵盤快捷鍵：Ctrl + L。
右對齊：文本排列在段落文本的右側，而左側則不平坦。鍵盤快捷鍵：Ctrl + R。
居中：段落中的每一行從左到右居中。鍵盤快捷鍵：Ctrl + E。
兩端對齊：文本在段落的兩側對齊。鍵盤快捷鍵：Ctrl + J。
下圖說明了其他段落格式設置屬性。
左縮進：此項目測量頁面左邊緣距段落左邊緣的位置。通常設置為零。
右縮進：此項目測量頁面右邊緣距頁面右邊緣的位置。與左縮進一樣，通常將其設置為零。
第一行縮進：此格式僅適用于文本的第一行，相對于段落的左縮進進行調整。
空格前：此設置確定當前段落和上一段之間的距離。通常，“間隔前”值設置為零。
空格后：此設置確定當前段落和下一個段落之間的距離。通常，將其設置為8點，這會在段落之間添加一點點空氣，類似于（并優于）按Enter鍵來分隔段落。
行距：此項設置段落中行之間的距離。傳統值是1、1?和2，這會使段落中每行之間的距離等于一，二分之一或兩行。
文字和段落格式提示
正文文本使用襯線字體；使用無襯線字體作為標題和標題。
如果可能，請選擇一種字體以匹配您要應用的樣式。例如，選擇Futura Bold作為標題字體，而不是選擇Futura，然后應用粗體text屬性。（對于某些字體，Windows會自動選擇合適的字體。）
避免對文檔標題和標題以外的內容使用對正或居中對正。
完全對齊是在頁面上多列中編寫的文本的理想選擇。
如果使用完全對正，請將連字符應用于長詞：按Ctrl +（連字符）可在文本中插入軟連字符。拆分環繞在段落中下一行的長單詞，使該段落的右側不均勻或導致Word插入太多空間以使文本對齊。
當第一行縮進小于段落的左縮進時，將設置一個懸掛縮進。
如果您縮進段落的第一行，請不要在段落之后加上多余的空格。第一行縮進有助于提高可讀性，從而使多余的空間變得多余。
如果您不縮進段落的第一行，則一定要將Space After屬性設置為零以外的值。您在段落之間添加填充以使文本可讀。
空格前屬性可以幫助將文檔標題設置為遠離文本的任何上一個段落。
左右縮進是從頁邊距設置的，而不是從紙張邊緣設置的。您可以調整縮進量，以使段落延伸到頁邊距中，盡管我建議您改為重置頁邊距。
Word 2016對象布局選項
藝術線條，文本框，圖片和其他精美文檔元素使用布局選項來控制它們在文本中的位置。選擇對象（單擊對象）然后單擊“布局選項”按鈕時，將設置這些選項，如下圖所示：
以下是布局選項以及它們如何影響對象的描述：
與文本對齊：默認選項將對象視為段落中的另一個字符-盡管可能很大。
正方形：無論對象的形狀如何，對象都位于矩形內。文本在矩形周圍流動，與對象保持等距。
緊密：此設置類似于正方形，盡管文本更靠近對象并匹配其形狀。
通過：如果對象的形狀允許，文本將流經圖像，可能會填充內部空間或同一對象不同側面之間的空間。
頂部和底部：該對象保存在一個盒子中，頂部和底部延伸到頁面邊緣。
文本后面：對象漂浮在文本后面，就好像它是頁面的一部分一樣。
在文本前面：對象浮在文本前面，如果對象不透明，則使文本模煳。
在所有情況下，都可以將該對象附加到一段文本上，或使其保留在頁面上的固定位置。這些設置顯示在“布局選項”彈出窗口底部的圖中。
與文本一起移動：錨圖標出現在文本中的段落旁邊。該對象與該段落停留在同一頁面上。拖動錨點以將對象與其他段落關聯。
在頁面上固定位置：對象可以位于頁面上的任何位置。其位置不受文本的編輯或添加的影響。
這兩個選項“隨文本移動”和“在頁面上固定位置”僅適用于此網頁上描述的某些布局選項。
Word 2016中的手動日期和時間字段
您可以輕松地手動編寫Word 2016中的日期和時間字段。比使用功能區上的命令快嗎？你打賭！尤其是當您知道所需的代碼并可以輕松制作該字段時。
要手動構建字段，請按Ctrl + F9。Word顯示一個空字段：{}
如果知道字段名稱，則可以在方括號之間手動鍵入任何字段。對于日期字段，名稱為DATE。對于時間字段，名稱為TIME。如果您計劃混合日期和時間值，請使用DATE字段。
字段名稱后跟一個或多個可選開關。最常見的開關是\ @，其后是用雙引號引起來的日期/時間圖片字符串。下表中列出了可以在字符串中使用的字符。
Word的日期和時間域代碼
碼它代表什么
上午下午當前時間后綴AM或PM
d一個月中的某天
dd每月的某天，兩位數寬
ddd星期幾，僅三個字母
dddd日名
H小時，一位數字，12小時格式
H小時，一位數字，24小時格式
h小時，兩位數寬
H小時，兩位數寬
米分鐘
毫米分鐘，兩位數寬
中號月數
MMM月名，僅三個字母
MMMM月，全名
s秒
ss秒，兩位數寬
y當前年份為兩位數
yyyy當前年份為四位數
例如，要以24小時格式顯示星期幾，然后顯示小時，請創建以下DATE字段：
{ DATE \@ “ddd HH” \* MERGEFORMAT }
\ * MERGEFORMAT文本可確保將圍繞該字段應用的所有格式也應用于該字段。
Word 2016中未分配的鍵組合
如果您要為鍵盤快捷鍵分配命令，創建自己的宏，或者只是想更好地訪問自己喜歡的命令，則這里有一些好消息：您會發現許多簡單的鍵盤快捷鍵可供選擇。有些是令人驚訝的簡單組合。
Ctrl鍵組合
Ctrl +。（期）
Ctrl +; （分號）
Ctrl + 7
Ctrl + 8
Ctrl + 9
Alt鍵組合
Alt + /
Alt +。（期）
Alt +，（逗號）
Alt +; （分號）
Alt + \
Alt +’（單引號）
Alt + [
Alt +]
Alt +`（重音符號）
Alt + n，其中n是數字鍵1到9和0
功能鍵組合
Alt + F2
Shift + Ctrl + F2
Shift + Alt + F3
Ctrl + Alt + F3
Shift + Ctrl + F4
Ctrl + Alt + F4
Shift + Alt + F5
Ctrl + Alt + F5
Ctrl + Alt + F6
Ctrl + F7
Shift + Alt + F8
Ctrl + Alt + F8
Ctrl + Alt + F9
Ctrl + Alt + F10
Shift + Alt + F11
Ctrl + Alt + F11
Alt + F12
Shift + Alt + F12
Ctrl + Alt + F12
Ctrl + Alt + Shift + F n，其中n是任何功能鍵
使用Word 2016的參考，技巧和建議
這里是對Word 2016不同部分的一些引用。您還將找到有關如何使用其中許多功能的一些提示和建議。
Word中的文檔視圖
您可以更改文檔在Word文檔窗口中的顯示方式。這是您的選擇：
打印版式：這是標準視圖；在這種模式下，如果您調整縮放比例，則會看到頁面上的所有元素，包括文本，圖形，頁眉，頁腳，甚至頁面邊距。
Web布局：此視圖非常適合創建網頁。正如網頁缺少各種紙質頁面元素一樣，它缺乏頁面邊距。此模式不適用于編寫您打算打印的文檔。
閱讀模式：使用此模式可以閱讀文本。無法編寫新文本和進行編輯。這可能是Word最受歡迎的模式，這使您想知道為什么其快捷方式位于狀態欄上。
草稿： Word的默認視圖；草稿模式非常適合編寫文本。當您需要設置頁面格式或添加圖形時，Word會自動切換到“打印版式”視圖。
大綱：盡管此視圖顯示文檔的文本，但它實際上是為組織思想或主題或具有層次結構的任何內容而設計的。
要切換模式，請在狀態欄上單擊讀取模式，打印布局或Web布局圖標。否則，請單擊“視圖”選項卡，然后從“視圖”組中選擇一種模式。
如果您只是在寫文字，請使用草稿視圖。在這種模式下，Word使用字符和段落格式顯示文本，但是看不到圖形或頁面級格式。
在“文檔版式”視圖或“網頁版式”視圖中打開文檔，具體取決于您最后使用的文檔。
進入“打印布局”視圖的鍵盤快捷鍵是Ctrl + Alt + P。
進入“草稿”視圖的鍵盤快捷鍵是Ctrl + Alt + N。N代表正常，因為這曾經是Word的默認（或正常）視圖。
進入大綱視圖的鍵盤快捷鍵是Ctrl + Alt + O。
制表符類型
Tab鍵可生成制表符，該制表符將與其他字符一起插入到文本中。制表符的寬度以及在制表符之后鍵入的文本的行為取決于您選擇的制表符停止位。您有幾種選擇：
左：這是標準的制表位，它將制表符后面鍵入的文本左對齊。
右：此制表符停止符將在制表符后面鍵入的文本右對齊。
居中：此制表位在制表位的位置從左到右居中。
十進制：此制表符停止符將在制表符后面鍵入的文本右對齊。鍵入句點（十進制）后，文本在行上繼續左對齊。
條形圖：此制表位在文本中插入垂直線。它僅用于裝飾目的，不會影響制表符的寬度或文本對齊方式。
從標尺中選擇制表位類型：單擊標尺最左端的Gizmo，直到出現所需的制表位，然后單擊標尺以設置制表位。
也可以在“選項卡”對話框中設置制表位。
在僅包含一行文本的段落中，最好使用“右”，“中”和“小數”制表符。
十進制選項卡非常適合在列表或表中對齊數字值。
Word設置默認選項卡在文本的每一行上停止。這些擋塊以半英寸的間隔定位，除非在生產線上設置了另一個制表擋塊。
文檔頁眉和頁腳具有默認的制表符停靠點：一個中間的制表符停靠在該段落的中間，一個右制表符停在該段落的右縮進處。
避免連續輸入兩個標簽。而是，重新設置制表位，以便只需要一個制表符。
請記住，按Tab鍵會影響鍵入的文本的行為，而制表符是停止符類型。
分節符類型
分節符可幫助您在單個文檔中包括多種頁面格式。分節符可能會影響頁邊距，頁面方向，紙張尺寸，列，頁碼以及頁眉和頁腳的內容。
可在“頁面設置”組的“布局”選項卡上找到分節符命令。單擊“中斷”按鈕以查看分節符類型。
下一頁：類似于硬分頁符，此分節符從頁面頂部開始新的部分。
連續：此分節符的工作方式類似于紙張尺寸和方向格式化命令的下一頁分節符。對于頁邊距和列，使用連續分節符可以更改頁面上任何位置的格式。
偶數頁：此分節符的工作方式類似于下一頁的分節符，但新頁從偶數頁開始。
奇數頁：此分節符與偶數分頁符相同，但是新頁始終從奇數頁開始。
為了最好地設置分節符，請將插入指針放在段落的開頭，然后應用分節符。該段成為新部分的開始。
分節效果在“打印版面”模式下顯示。若要查看分節符本身，請使用“顯示/隱藏”命令：單擊“主頁”選項卡，然后在“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”按鈕。
要刪除分節符，請使用“顯示/隱藏”命令在文檔中顯示其隱藏代碼。將插入指針放在分節符之前，然后按Delete鍵。
如果您使用偶數頁或奇數頁分節符，Word可能會在文檔中插入一個額外的空白頁，以確保分節符從偶數頁或奇數頁開始。
Word根據頁面的編號確定頁面是偶數還是奇數。如果您更改文檔中的頁碼，Word將使用新的編號值，而不是頁面的物理頁碼。
