當許多文本塊需要相同的格式時，選擇和格式化每個塊可能很繁瑣。作為快捷方式，Word 2013提供了“格式刷”功能。格式刷從一個文本塊中選取格式并將其應用于另一文本塊。
如果選擇目標文本，Format Painter僅復制基于字符的格式（即，由“主頁”選項卡的“字體”組中的命令創建的格式類型）。如果您單擊段落作為目標，而不是選擇特定的文本，Word會同時復制字符和段落設置。段落設置包括左右縮進，制表位和行間距。
- 打開您的Word 2013文檔，其中包含要格式化的表格。在此示例中，該表是職位發布。
- 單擊并在文本標題文本（在本例中為Job Title）上拖動鼠標指針以將其選中，然后選擇“主頁”→“格式刷”。
- 單擊格式刷按鈕以關閉該功能，然后保存您的工作。
