除非您已經在Word 2013中構建并保存了收件人列表，否則您需要從頭開始制作一個。此過程涉及設置列表，刪除Word煩惱地為您預選的不需要的字段，添加您真正需要的字段，最后填充列表。它涉及很多，因此請密切注意。
請按照下列步驟創建一個新的收件人列表：
創建并保存主文檔。
無論您創建哪種類型的郵件合并文檔，創建收件人列表都是相同的。
在“郵件”選項卡上的“開始郵件合并”組中，選擇“選擇收件人”→“鍵入新列表”。
如果此選項不可用，則說明您尚未正確創建主文檔。否則，您會看到“新地址列表”對話框。
Word假定您需要十幾個字段來進行郵件合并，這很愚蠢，因為它超出了您的需要。因此，下一組步驟將刪除多余的字段，并將其替換為文檔所需的字段。
單擊自定義列按鈕。
出現“自定義地址列表”對話框，顯示Word假定您需要的字段。這種愚蠢是不能容忍的。
- 選擇一個字段，你不會需要。
- 用鼠標單擊它。
- 單擊刪除按鈕。
- 在確認對話框中單擊“是”。
是按鈕的鍵盤快捷鍵是Y鍵。哦，“刪除”按鈕（請參閱步驟5）的鍵盤快捷鍵是D。鍵入D，然后按Y刪除所選字段。
對不需要的每個字段重復步驟4到6。
刪除多余的字段后，下一步是添加所需的字段（如果有）。
無論它是否出現在消息正文中，在合并電子郵件時都需要“ Email_Address”字段。Word使用此字段，以便它知道將郵件發送到哪里。不要刪除該字段！
您可以重命名某些字段以使其符合您的需要，而不是刪除所有字段：選擇一個字段，然后單擊“重命名”按鈕。
- 要添加文檔中所需的字段，請單擊“添加”按鈕。
- 彈出“添加字段”對話框。
- 輸入字段名稱，然后單擊確定按鈕。
- 命名字段以反映其中的信息種類；例如Shark Bite Location。
- 沒有兩個字段可以具有相同的名稱。
- 字段名稱可以包含空格，但不能以空格開頭。
- 字段名稱可以很長，盡管最好是較短的名稱。
- 字段名稱中禁止使用以下字符：。！`[]。
- 對主文檔中您需要的每個新字段重復步驟8和9。
完成后，查看列表。它應與文檔中所有CAPS字段的列表匹配（如果您選擇創建它們）。不用擔心，即使您花費更多時間，也可以稍后添加字段。
單擊確定。
現在，您會看到自定義字段在“新地址列表”對話框中顯示為列標題。
在最后一組步驟中，填寫收件人列表。您需要輸入記錄，每個計劃創建的文檔都需要一個記錄：鍵入第一條記錄的數據。
鍵入適合于“新地址列表”對話框中顯示的每個字段的信息：名稱，頭銜，邪惡昵稱，起源星球等。
按Tab鍵進入下一個字段。
- 填寫最后一個字段后，您可能需要添加另一個記錄：
- 要添加新記錄，請在最后一個字段中鍵入內容后按Tab鍵。
- 當您在記錄的最后一個字段中按Tab鍵時，會自動創建一個新記錄并將其添加到下一行。繼續填寫數據！
- 完成后回顧您的工作。
- 您可以通過使用鼠標選擇任何記錄來編輯任何字段。
如果您不小心在列表末尾添加了空白記錄，請單擊以選中它，然后單擊“刪除條目”按鈕。這樣做是因為空白記錄仍在郵件合并中處理，這可能導致紙張浪費。
單擊確定。
- 彈出“保存地址列表”對話框，允許您保存收件人列表。
- 收件人列出了在“文檔”或“文檔”文件夾中名為“我的數據源”的文件夾中的駐留時間。Word自動選擇（或創建）此文件夾。
- 輸入地址列表的名稱。
- 描述性名稱是最好的。畢竟，您可能會再次使用相同的收件人列表。
- 單擊保存按鈕。
- 您返回到文檔。
- 合并郵件的痛苦中的下一步是將收件人列表中的字段攪入主文檔中。
