如何在Microsoft Word 2019中使用注釋？Microsoft Word中最不積極的協作方法可能是在文檔的文本中添加注釋。在過去，您可能會使用其他文本顏色或“全部大寫”來草擬您的言論，或者用三重花括號將觀察結果括起來。不要使用笨拙而笨拙的方法，而應考慮單擊“審閱”選項卡并準備使用“評論”組中的某些工具。
如何在Microsoft Word中添加評論
要將注釋直接放入文檔中，請按照下列步驟操作：
- 選擇要注釋的文本塊。
請明確點。您可能會想選擇一個完整的短語，但是只需要前幾個單詞。 - 單擊查看選項卡。
- 在“注釋”組中，單擊“新建注釋”按鈕。
此處顯示新評論按鈕。單擊它可以看到“注釋”框出現在當前頁面的右側，類似于下圖所示。出現注釋的頁面一側稱為標記區域。 - 輸入評論。
記下你的想法。我不確定評論可以持續多久；如果您想大膽嘗試，請發送電子郵件。由于某些原因，文本格式可以應用于注釋。 - 輸入完注釋后，按Esc鍵。
或者，您可以單擊文檔的文本。
如何在Microsoft Word中回復評論
注釋并非意欲在空間中徘徊-除非您只想忽略它們。否則，您有兩種選擇來處理評論。
要回復評論，請單擊“回復”按鈕。您的名字會出現在評論框中，并且有機會記下對立，反駁或詛咒。
當注釋的問題不再是問題時，將注釋標記為已解決：單擊注釋的“解決”按鈕。原始評論為灰色，使協作者仍可以閱讀它。并且，如果出現其他問題，請單擊“重新打開”按鈕以繼續添加評論。
如何在Word 2019中顯示或隱藏注釋
每當文檔帶有注釋時，就會出現標記區域（位于文本右側）。要隱藏此區域，請單擊“審閱”選項卡。在“跟蹤”組中，單擊“顯示以供查看”按鈕，該按鈕顯示在空白處。四個可用選項設置注釋以及其他文檔修訂的顯示方式：
- 簡單標記：選擇此項以顯示標記區域并查看有限的注釋和修訂。
- 所有標記：選擇此項目可顯示標記區域，其中顯示所有注釋和修訂，以及引用其在文本中位置的行。
- 無標記：選擇此項隱藏標記區域。注釋不出現，并且任何修訂都隱藏在文本中。
- 原始：選擇此項目可隱藏標記區域以及對文檔所做的任何修訂。關于注釋，此項目等同于“無標記”。
我建議最好在“打印版式”視圖中使用文檔注釋。如果選擇“草稿視圖”，則注釋將顯示為帶括號的首字母縮寫，并以特定的背景色突出顯示。例如，我的注釋看起來像[DG1]，其中DG是我的縮寫，1代表注釋1。將鼠標指針放在該文本上可以在彈出氣泡中查看注釋。
若要查看所有注釋，無論選擇哪種文檔視圖，都請調用“審閱”窗格：在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“審閱窗格”按鈕。選擇水平或垂直顯示以調用“審閱”窗格并細讀注釋以及文本修訂。
一次仔細閱讀Microsoft Word注釋
要了解注釋的進行方式，請勿隨意滾動瀏覽文檔以查找下一個抱怨或贊美。而是使用“下一條評論”和“上一條評論”按鈕。這些按鈕位于“評論”選項卡上“評論”組中。
單擊“下一個注釋”按鈕以跳至文檔中的下一個注釋。
單擊“上一條評論”按鈕以跳至文檔中的上一條評論。
單擊“下一條評論”或“上一條評論”按鈕將激活“所有標記”視圖。
如何在Microsoft Word中打印注釋（或不打印注釋）
是的，這太可怕了，但是注釋隨文檔一起打印。此輸出可能不是您想要的，因此請按照下列步驟操作：
- 按Ctrl + P。
出現打印屏幕。 - 單擊“打印所有頁面”按鈕以查看其菜單。
- 選擇“打印標記”命令。
此設置控制是否打印注釋以及其他文本標記。刪除復選標記可取消對硬拷貝的評論。“打印預覽”窗口確認是否打印注釋和其他標記。 - 根據需要在“打印”窗口中進行任何其他設置。
- 單擊大打印按鈕以打印文檔。
每次打印文檔時，都必須遵循這些步驟，否則，注釋將被打印。
如何在Microsoft Word中刪除評論
不僅解決了評論的問題，而且您也不想再次想起評論。執行以下步驟：
- 單擊查看選項卡。
- 單擊“下一條評論”或“上一條評論”按鈕以找到有問題的評論。
成功后，注釋將在標記區域中突出顯示。 - 在注釋區域中，選擇刪除→刪除。
刪除按鈕是菜單按鈕圖標之一，您必須單擊它們才能訪問命令。 - 重復步驟2和3，刪除其他注釋。
或者只是繼續重復步驟2，直到找到值得刪除的評論。
要通過一次大規模的報復操作從文檔中刪除所有評論，請使用“刪除評論”按鈕的菜單：選擇“刪除”→“刪除文檔中的所有評論”。
