如何使用Word 2019的主文檔功能？我寫的第一本小說（當然是從未出版過）長數百頁。它被保存為單個文檔。Word文檔可以是任意長度，但是將所有內容放入一個文檔中是不切實際的。文檔越大，編輯，復制和粘貼，搜索和替換以及所有其他文字處理操作的效率就越低。
對于長文檔，更好的解決方案是將每個章節或大塊都保留為自己的文件。然后，當需要打印或發布時，可以利用Word的主文檔功能將所有內容組合在一起。
- 在主文檔縫合在一起，所有的個人文檔或子文檔，甚至在連續頁碼，頁眉，頁腳和其他正在進行的元素。結果是可以打印或發布的大型文檔。
- 什么才是大文件？就我而言，超過100頁的內容均符合條件。
撰寫小說時，將每個章節創建為自己的文檔。將所有這些章節文檔保存在自己的文件夾中。此外，使用文檔文件名可以幫助組織。例如，我使用數字命名章節：第一章是01，第二章是02，依此類推。
如何在Microsoft Word中創建主文檔
Word的“主文檔”功能可幫助您收集和協調單個文檔（稱為子文檔），并將它們拼湊成一個大文檔。擁有主文檔后，您可以為工作分配連續的頁碼，在整個項目中應用頁眉和頁腳，并利用Word的目錄，索引和其他列表生成功能。
要從許多較小的文檔中創建大而龐大的文檔（要創建主文檔），請遵循以下步驟：
- 在Word中啟動一個新的空白文檔。
按Ctrl + N快速召喚一個新的空白文檔。 - 保存文檔。
是的，我知道-您還沒有寫任何東西。不用擔心：現在保存，您就可以在游戲中領先并避免出現一些奇怪的錯誤消息。 - 切換到大綱視圖。
單擊視圖選項卡，然后單擊輪廓按鈕。 - 在“主文檔”組的“大綱”選項卡上，單擊“顯示文檔”按鈕。
立即用更多按鈕填充“主文檔”組。其中之一是“插入”按鈕，用于構建主文檔。 - 單擊插入按鈕。
- 使用“插入子文檔”對話框可以查找要插入到主文檔中的第一個文檔。
必須按順序插入文件。我希望您使用了一個聰明的文檔命名方案。 - 單擊“打開”按鈕將文檔粘貼在主文檔中。
該文檔顯示在窗口中，但是很丑，因為“大綱”視圖處于活動狀態。不用擔心：打印時不會難看！如果詢問有關樣式沖突的問題，請單擊“全部同意”按鈕。它使所有子文檔樣式與主文檔保持一致。（盡管最好所有文檔都使用相同的文檔模板。）Word會自行設置以插入下一個文檔： - 重復步驟5-7來構建主文檔。
- 完成所有子文檔的插入后，保存主文檔。
此時，將創建主文檔。這就是您用來打印或保存整個較大文檔的方法。
您仍然可以編輯和處理單個文檔。您所做的任何更改都會反映在主文檔中。實際上，只有在您選擇編輯頁眉和頁腳，創建目錄或處理影響整個文檔的其他項目時，才真正需要在主文檔中工作。
- 準備就緒后，就可以發布主文檔，就像發布任何單個文檔一樣。
使用折疊子文檔按鈕隱藏所有子文檔文本。例如，如果您需要創建目錄或處理主文檔的頁眉和頁腳，則折疊子文檔會使此過程變得更容易。
- master，主文檔方法不是完美的。這對于打印非常有用，但是對于創建eBook，最好使用單個大文檔，而不是將多個文檔放入主文檔中。
如何分割Microsoft Word文件
拆分文檔不是創建主文檔的一部分，但這可能是您開始的方式。如果您將小說作為一個長文件寫，我建議您將其拆分成較小的文件。沒有一個簡單的快捷方式。相反，您必須剪切并粘貼以從龐大的文檔中創建較小的文檔。
分割文件的方法如下：
- 選擇一半的文檔-您想分割成新文檔的那一部分。
或者，如果要將文檔分成幾部分，請選擇要放入新文檔中的第一個塊。例如，在章節分隔符或主標題分隔處拆分文檔。 - 剪切選定的塊。
按Ctrl + X剪切塊。 - 召集一個新的空白文檔。
Ctrl + N可以解決問題。或者，如果您正在使用模板（應該使用），則使用該模板開始一個新文檔。 - 粘貼文檔部分。
按Ctrl + V粘貼。如果文本沒有以正確的格式粘貼，請單擊“主頁”選項卡，然后在“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕。單擊“保留源格式”命令按鈕。 - 保存新文檔。
重復這些步驟，繼續分割較大的文檔。拆分較大的文檔后，可以安全地刪除它。
