如何使用Word 2019中的字段添加動(dòng)態(tài)元素？Word使您可以將動(dòng)態(tài)元素添加到文檔中。與通常編寫的文本不同，動(dòng)態(tài)文本會(huì)更改以反映許多因素。要將這些動(dòng)態(tài)元素添加到文檔中，請使用一個(gè)名為fields的Word功能。
Word的動(dòng)態(tài)字段功能
Word的動(dòng)態(tài)字段功能是“快速零件”工具的一部分。要將字段添加到文檔，請單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”組中單擊“快速零件”按鈕。
選擇“字段”命令以查看“字段”對(duì)話框，如下所示。
“字段”對(duì)話框左側(cè)的滾動(dòng)列表顯示類別。這些代表您可以插入文檔中的各種動(dòng)態(tài)塊。選擇一個(gè)特定的類別以縮小“字段名稱”的列表。
對(duì)話框的中央和右側(cè)部分包含所選字段的格式，選項(xiàng)和其他詳細(xì)信息。
要插入該字段，請單擊“確定”按鈕。該字段與其他文本一樣出現(xiàn)，并帶有格式等內(nèi)容，但是顯示的信息發(fā)生變化以反映該字段代表的內(nèi)容。例如，頁碼字段始終顯示當(dāng)前頁面。
將插入指針放在字段內(nèi)時(shí)，文本將用深灰色背景突出顯示。您的線索是文本是字段而不是純文本。
如何添加有用的字段
Word提供了許多您可以放入文檔中的字段。在很多東西中，您可能只使用了少量的東西。這些小節(jié)假定“字段”對(duì)話框處于打開狀態(tài)。
頁碼
為確保文檔準(zhǔn)確反映當(dāng)前頁碼，請插入當(dāng)前頁碼字段：
- 在“字段”對(duì)話框中，從“類別”下拉列表中選擇“編號(hào)”。
- 從“字段名稱”列表中選擇“頁面”。
- 在“字段”對(duì)話框的“字段屬性”部分中，選擇頁碼的格式。
- 單擊確定。
當(dāng)前頁碼出現(xiàn)在文檔中。無論您如何編輯或修改文檔，該數(shù)字都將反映當(dāng)前的頁碼。
總頁數(shù)
要在文檔中插入總頁數(shù)，請遵循以下指示：
- 從類別下拉列表中選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇NumPages。
- 選擇一種格式。
- 單擊確定。
字?jǐn)?shù)
通過單詞得到報(bào)酬？在文檔末尾添加自動(dòng)單詞計(jì)數(shù)：
- 從類別列表中，選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇NumWords。
- 單擊確定。
文件名稱
許多組織將文檔的文件名放在文檔的頁眉或頁腳中。不用猜測，為什么不使用包含文檔確切名稱的字段呢？做這個(gè)：
- 從類別列表中，選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇“文件名”。
- 在字段屬性列表中，選擇一種文本大小寫格式。
- （可選）（盡管建議），在選項(xiàng)“將路徑添加到文件名”中打勾。
- 單擊確定。
FileName字段始終反映文件的名稱，即使您更改它也是如此。
如何更新欄位
并非每個(gè)字段都會(huì)自動(dòng)更新，就像頁碼字段一樣。對(duì)于某些字段，必須執(zhí)行手動(dòng)更新以保持內(nèi)容新鮮。為此，右鍵單擊該字段，然后選擇“更新字段”命令。該字段的文本將刷新。
打印文檔時(shí)，打印字段會(huì)更新。它們不需要手動(dòng)更新。
如何更改字段
當(dāng)您輸入的字段文本不太正確時(shí)（例如，您希望使用顯示星期幾名稱而不是縮寫的日期格式），請右鍵單擊該字段，然后選擇“編輯字段”命令。使用“字段”對(duì)話框進(jìn)行您認(rèn)為必要的修改。
如何查看字段的原始數(shù)據(jù)
就像在《猿人星球》下的那些突變體刪除了人類的面具一樣，您可以通過右鍵單擊并選擇“切換字段代碼”命令來刪除字段的面具。例如，F(xiàn)ileSize字段如下所示：
{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
要將字段恢復(fù)為可讀格式，請?jiān)俅斡益I單擊它，然后選擇“切換字段代碼”命令。鍵盤快捷鍵是Alt + F9。所有贊揚(yáng)都?xì)w于炸彈。
如何刪除欄位
刪除字段幾乎就像刪除文本一樣。幾乎。主要區(qū)別在于您必須按兩次Delete鍵或Backspace鍵。
例如，當(dāng)您按Backspace鍵刪除一個(gè)字段時(shí)，整個(gè)字段將突出顯示。您將要?jiǎng)h除一個(gè)字段而不是常規(guī)文本是您的線索。再次按Backspace鍵以刪除該字段。
