Word 2013中的自動更正功能的一部分是名為自動格式的功能。自動更正主要用于修正拼寫錯誤和常見的拼寫錯誤,而自動格式化則用于修復(fù)格式錯誤。
鍵入時,自動套用格式會控制一些次要文本格式。這些設(shè)置在“自動套用格式”對話框中可見。
要顯示該對話框,請注意以下步驟:
- 單擊文件選項卡。
- 在文件屏幕上,選擇選項。出現(xiàn)“單詞選項”對話框。
- 從窗口左側(cè)選擇打樣。
- 單擊標(biāo)簽為自動更正選項的按鈕。
- 單擊“自動更正”對話框中的“鍵入時自動套用格式”選項卡。對話框的此部分是所有“自動套用格式”選項所在的位置。打開或關(guān)閉選項就像刪除或添加復(fù)選標(biāo)記一樣容易。
演示“鍵入時自動套用格式”概念的最佳方法是在屏幕上顯示W(wǎng)ord文檔,然后鍵入示例。請注意,這些示例僅演示了AutoFormat可以執(zhí)行的一些操作。
智能選擇
鍵盤上的引號字符是刻度線: “和”。自動套用格式將它們轉(zhuǎn)換為更時尚的打開和關(guān)閉的卷曲報價。輸入迄今:
他說:“是的,我很誠實。我真的很愛 你,但怪物來了,你打破了你的 腳踝,我想你會明白的。”
單引號和雙引號均已正確使用和轉(zhuǎn)換。
實分?jǐn)?shù)
您可以通過在上標(biāo)中鍵入第一個值,斜杠,然后在下標(biāo)中鍵入第二個值來格式化分?jǐn)?shù)。或者,您可以讓自動套用格式為您完成。這是一個例子:
我花兩倍的時間做1/2的工作。
字符1/2轉(zhuǎn)換為單個字符1/2。此技巧適用于部分(但不是全部)常見部分。當(dāng)它不起作用時,請使用上標(biāo)/下標(biāo)技巧。
超鏈接
Word可以帶下劃線并激活在文檔中鍵入的超鏈接,例如
我去過http://www.hell.com并回過頭來。
該網(wǎng)站會自動為您添加下劃線,顏色并變?yōu)橛行У木W(wǎng)頁鏈接。(您必須按住Ctrl鍵并單擊以跟隨鏈接。)
普通人
如果您認(rèn)為平凡人是一支棒球隊或一群宗教領(lǐng)袖,那您猜錯了。它們是以字母st, nd或rd結(jié)尾的數(shù)字,如以下行所示:
比賽中我們兩個人。我進來了 芭芭拉排名第三。
Word會自動在序數(shù)上標(biāo),使它們看起來很漂亮。
破折號
一個破折號是一個長劃官方排版來看,長于連字符(或它的邪惡的雙胞胎中,破折號)。大多數(shù)人鍵入兩個連字符來模擬破折號。Word解決了該問題:
紅色的是蟲-不是打孔車。
當(dāng)您鍵入-(破折號)時,自動套用格式將其替換為正式的破折號。
- 鍵入破折號的鍵盤快捷鍵是Ctrl + Alt +減號,其中減號是數(shù)字小鍵盤上的減號鍵。
- 鍵入破折號的鍵盤快捷鍵是Ctrl +減號。
- 破折號大約是字母N的寬度。同樣,破折號是字母M的寬度。