郵件合并是Word 2007中的一項功能，它使您可以處理單個文件（如信件），加入名稱和數據列表，并將所有內容組合（合并）成最終的文檔集，每個文檔都是自定義的，幾乎是私人的。您還可以合并電子郵件，信封，標簽和信息列表。 
顯然，郵件合并是很有用的，但是在使自己沉迷于該過程之前，您可能會發現熟悉以下術語會有所幫助：
- 主文件：這是套用信函，其中包含各種空白處的文件。但是它的開始就像Word中的其他任何文檔一樣，并帶有格式，頁碼或您要添加的其他任何內容。
- 地址列表：用于創建自定義字母的信息保存在一種數據庫文件中-基本上是名稱和其他數據的列表。這些名稱和這樣的名稱與主文檔合并以形成單獨的自定義字母。如果您打算將郵件合并作為常規例行程序的一部分，則希望構建一個可以反復使用的地址列表。
- 字段：這些是主文檔中的空白項。每個字段代表地址列表中的一項，即數據花絮。該字段的內容從地址列表流到主文檔，在該文檔中顯示該字段的數據（合并后）。字段使郵件合并成為可能。
使這三件事協同工作是郵件合并的本質。在Word 2007中，可以在“郵件”選項卡上找到實現此目的的工具。
