作者如何使用Word 2019的大綱視圖？好的作家用輪廓來組織思想。在過去，輪廓線會停留在3 x 5卡的堆棧上。今天，大綱是一個Word文檔，使您可以輕松地將大綱與奶奶的食譜混淆。
Word的“大綱”視圖以獨特的方式顯示文檔。它利用Word的標題樣式來幫助您以分層的方式對思想，想法或情節進行分組和組織。大綱工具使您可以輕松地圍繞主題，子主題以及混入文本來幫助組織思想。即使您不是作家，也可以使用Word的提綱模式來創建列表，處理項目或在老板走來時看起來很忙。
進入大綱視圖
要進入“大綱”視圖，請單擊“視圖”選項卡，然后在“視圖”組中單擊“大綱”按鈕。文檔的演示文稿更改為顯示“大綱”視圖，并且“大綱”選項卡出現在功能區上，如圖所示。
要退出“大綱”視圖，請單擊“視圖”選項卡，然后選擇另一個文檔視圖。您也可以單擊honkin的“關閉輪廓視圖”按鈕。
- 蹲下的水平條標記輪廓的末端。您不能刪除該欄。
- 所有基本的Word命令都可以在“大綱”視圖中使用。您可以使用光標鍵，刪除文本，檢查拼寫，保存，插入奇數字符，打印等。
- 不用擔心“大綱”視圖中的文本格式；概述與格式化無關。
- Word將標題1到標題9樣式用于大綱的主題。主要主題的格式設置為標題1，子主題的格式設置為2，依此類推。
- 使用“正文”或“普通”樣式進行注釋或在輪廓中添加文本。
提示：大綱不是特殊類型的文檔。這是另一種看法。您可以在“大綱”視圖和任何其他視圖之間切換，并且文檔的內容不會更改。
在Microsoft Word大綱中鍵入主題
大綱由主題和子主題組成。主題是主要思想；子主題描述了詳細信息。子主題可以包含自己的子主題，可分為多個詳細級別。您使用的細節量取決于您要如何組織。
要創建主題，請鍵入文本。Word將根據主題級別使用特定的標題樣式自動設置主題的格式，如圖所示。
保持主要主題的簡短和描述性。更深入的主題可以更詳細。輸入完一個主題并想開始另一個主題后，按Enter鍵。
- 使用Enter鍵拆分主題。例如，要拆分“鍋碗瓢盆”主題，請替換單詞，然后按Enter鍵。
- 要加入兩個主題，請按結束鍵，將插入指針發送到第一個主題的末尾。然后按Delete鍵。該方法的工作方式就像將常規文檔中的兩個段落連接在一起一樣。
提示：初創建輪廓時，不必擔心組織輪廓。在Word的“大綱”視圖中，您可以在構思確定時重新排列主題。我的建議是現在就開始寫下來，以后再專注于組織。如何在Microsoft Word中重新排列主題
輪廓是流暢的。在您工作時，某些主題可能變得越來越重要，而另一些主題則變得不太重要。要進行這些更改，可以上下移動主題：
單擊上移按鈕（或按Alt + Shift +↑）將主題上移一行。
單擊下移按鈕（或按Alt + Shift +↓）將主題下移一行。
您也可以上下拖動主題：將鼠標指針指向該圓圈的左側。當鼠標恰好位于右側時，鼠標指針將變為4向箭頭。我建議僅在短距離移動主題時使用此技巧。拖到當前屏幕之外會顯得笨拙。
提示：如果您需要移動一個主題及其所有子主題，請首先折疊該主題。展開主題時，僅主題本身被移動。
如何降級和升級Microsoft Word中的主題
大綱組織還包括將確實是子主題的主題降級，并將子主題提升到更高的水平。進行此類調整是在“大綱”視圖中工作的自然部分。
- 單擊降級按鈕（或按Alt + Shift +→）以將主題降級為子主題。
- 單擊“升級”按鈕（或按Alt + Shift +←）以升級主題。
您鍵入的新主題的創建級別與上面的主題（按Enter鍵的級別）相同。
- 要立即使任何主題成為主要主題，請單擊“升級為標題1”按鈕。
- 您可以使用鼠標來提升或降級主題：向左或向右拖動主題的圓圈。我承認此舉很棘手，這就是為什么我使用功能區上的鍵盤快捷鍵或按鈕來提升或降級主題的原因。
- 您實際上并沒有像降級更高級別的主題那樣在Word中創建子主題。
- 升級或降級主題會更改段落格式。例如，降級頂級主題會將樣式從“標題1”更改為“標題2”。子主題也會縮進顯示在屏幕上。
- “大綱”選項卡的“大綱工具”組中的“級別”菜單將更改以反映當前主題級別。您還可以使用此項的下拉列表將主題升級或降級到大綱中的任何特定級別。
提示：與主要主題不同，您可以在子主題上羅word。畢竟，這里的想法是擴展主要主題。根據那些了解此類事物的人的介紹，您必須至少具有兩個子主題，它們才有資格成為子主題。當只有一個子主題時，您就有第二個主要主題，或者您已經創建了一個文本主題。
如何在Microsoft Word中展開和折疊主題
詳細的大綱非常好，它是幫助您撰寫小說，組織會議或設定優先級的完美工具。為了幫助您從細節上撤回并查看“大圖片”，您可以折疊全部或部分輪廓。即使您正在組織會議，有時它也有助于折疊主題以保持其視角。
任何帶有副主題的主題在其圓圈中均顯示加號（+）。要折疊主題并暫時隱藏其子主題，您有幾種選擇：
- 單擊大綱工具欄上的折疊按鈕。
- 按Alt + Shift + _（帶下劃線）鍵盤快捷鍵。
- 雙擊主題左側的加號。
當主題折疊時，除主題左側圖標中的加號外，它還帶有模糊的下劃線。要展開折疊的主題，您有幾種選擇：
- 單擊“概述”工具欄上的“展開”按鈕。
- 按Alt + Shift ++（加號）。
- 單擊主題的加號。
提示：在特定主題級別顯示大綱的最快方法是從“顯示級別”下拉列表中選擇該級別。要找到該命令，請在“大綱工具”組中的“概述”工具欄上。
例如，要僅顯示“級別1”和“級別2”主題，請從“顯示級別”按鈕的菜單中選擇“級別2”。3級及更高級別的主題仍處于折疊狀態。
若要查看整個輪廓，請從“顯示級別”菜單中選擇“顯示所有級別”。
如果某些子主題比較羅y，請在“僅顯示第一行”選項旁邊打勾。（在“大綱工具”組中的“大綱”選項卡上查找此設置。）處于活動狀態時，Word僅在任何主題中顯示文本的第一主題行。
如何將文本主題添加到Microsoft Word大綱
提示：創建大綱可能與編寫文本有關。當心情襲來時，寫下！不要使用散文作為主題，而應使用“降級為正文”命令。這是如何做：
- 按Enter鍵開始一個新主題。
- 在“大綱”選項卡上的“輪廓工具”組中，單擊“降級為正文文本”按鈕。
鍵盤快捷鍵是Ctrl + Shift + N，它也是“普通”樣式的鍵盤快捷鍵。
這些步驟將文本樣式更改為“正文”。這樣，您可以寫演講的文本，列表中的一些說明或小說中的大量對話，而不會使其成為主題或副主題。
如何打印Microsoft Word大綱
打印輪廓就像在Word中打印任何其他文檔一樣，但有一個很大的區別：僅打印可見主題。
要控制可見主題，請使用“顯示級別”菜單。例如，要打印整個輪廓，請從“顯示級別”菜單中選擇“所有級別”，然后進行打印。
要僅打印輪廓的前兩個級別，請從“顯示級別”下拉列表中選擇“級別2”，然后進行打印。Word打印大綱時會使用標題樣式，盡管它不會縮進主題。
