如何在Word 2013中執行郵件合并？Word 2013具有一個稱為郵件合并的有用功能。一個郵件合并相結合的數據列表，通常的名稱和地址（即郵寄信息），以套用信函，標簽或信封模板，為每個人信的定制副本。
大公司使用郵件合并來發送自定義廣告，但這不僅僅適用于企業。家庭用戶可以利用郵件合并功能獲取圣誕賀卡郵件標簽，聚會邀請函，俱樂部新聞通訊等。
執行郵件合并是一個三步過程：
- 創建（或識別）數據源。
- 創建主文檔，然后在其中插入合并代碼。
- 在數據源和主文檔之間執行合并操作。
數據源必須是定界文件。換句話說，必須采用某種一致的方式來區分數據的一列或一行與下一行。以下是一些可能的數據源類型：
- Excel或Word表：如果數據源是Excel電子表格，則每種類型的信息都在單獨的列中。如果數據源是Word表，也是如此。
- 純文本：如果數據源是純文本文件，則每一列都由特定字符（例如制表符或逗號）定界（分隔）。當定界文本文件使用逗號時，它是一個逗號分隔值（CSV）文件。
- Outlook：如果數據源是Outlook聯系人列表，則每種類型的信息都位于單獨的字段中。
- 單詞列表：如果您還沒有數據源，請選擇“郵件”→“選擇收件人”→“鍵入新列表”以使用Word中的“鍵入新列表”功能創建一個。
數據文件中除數據外（不應包含任何行名，并且可以包含一行字段標簽，包括名稱，地址，城市，州和郵政編碼）。不要在頁面頂部使用任何空白行或標題，因為這會混淆郵件合并實用程序。在將文件用作郵件合并源之前，請檢查數據文件以刪除多余的行。
準備數據文件后，您將設置主文檔。您可以從頭開始創建主文檔，也可以從現有文檔開始并將其轉換為郵件合并主文檔。主文檔由常規文本以及顯示合并字段應插入位置的代碼組成。
然后，作為合并過程的最后一步，將兩個部分放在一起。您可以將結果直接發送到打印機，也可以創建一個包含合并的新文檔，然后可以根據需要進行編輯然后再打印。
