如何查看Word 2007文檔中的注釋?Word 2007注釋功能使作家和編輯者可以在后臺(tái)進(jìn)行交流。您可以閱讀留給您的消息,也可以創(chuàng)建消息供其他人閱讀。當(dāng)需要審閱評(píng)論時(shí),您可以一次或全部看到它們。您甚至可以隱藏它們,但仍可以訪問(wèn)它們。
在草稿視圖中查看評(píng)論效果很好。有些人更喜歡“打印布局”視圖。兩者都可以從“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔視圖”組中找到。在草稿視圖中查看評(píng)論
要一次查看所有評(píng)論,請(qǐng)打開“評(píng)論標(biāo)記”窗口。單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“跟蹤”組中的“審閱”窗格按鈕。在標(biāo)記窗口中,滾動(dòng)瀏覽注釋。
要一次查看一個(gè)評(píng)論,您可以
單擊“評(píng)論”選項(xiàng)卡的“評(píng)論”組中的“下一個(gè)評(píng)論”按鈕。
標(biāo)記窗口打開,您可以在其中閱讀注釋。
每次單擊“下一個(gè)注釋”按鈕,您將依次跳至文檔中的下一個(gè)注釋。隱藏注釋后,將鼠標(biāo)懸停在注釋突出顯示上(查找作者的姓名縮寫,后跟數(shù)字)。
隨即彈出一個(gè)帶有注釋的小窗口。
在打印版式視圖中查看注釋
在“打印版式”視圖中,注釋以灰色陰影顯示在Word 2007界面右側(cè)的氣泡中。
如果在“打印版式”視圖中打開文檔時(shí)顯示多于一頁(yè),請(qǐng)縮放以增加頁(yè)面大小,以便僅顯示一頁(yè)。