如何使用Word 2010 Find命令?從最細小的文本到世界上最長的連續句子,Word 2010都能以圖形方式快速地在文檔中找到文本。此搜索由Word的“查找”命令處理。您可以在兩個不同的地方使用此命令。
使用Word 2010導航窗格搜索
導航窗格為您提供了一種搜索文檔的簡便方法:
1.在“主頁”選項卡上,單擊“編輯”組中的“查找”按鈕。
您也可以使用鍵盤快捷鍵:Ctrl + F。單擊“查找”按鈕或按Ctrl + F會調用“導航”窗格。
2.在“查找內容”文本框中,鍵入要查找的文本。
鍵入時,匹配的文本在文檔中突出顯示。根據“導航”窗格中選擇的選項卡,您會在文本框下方看到匹配的結果。
當找不到文本時,“導航”窗格的文本框將短暫顯示為紅色。出現“沒有匹配項”文本。再試一次。
3.在搜索結果中翻頁,直到找到所需的確切文本塊。在翻頁時,文檔滾動查找下一個匹配的文本位。
4.搜索完文本后,關閉“導航”窗格。
使用Word查找和替換對話框
提示:Word的傳統“查找”命令不像使用“導航”窗格那么花哨,但是它提供了更多功能:
1.按Ctrl + G。出現“查找和替換”對話框,并顯示“轉到”選項卡。
2.單擊“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡。
3.在“查找內容”文本框中鍵入要查找的文本。
您可以使用下拉箭頭Gizmo(在“查找內容”文本框右側)來顯示以前搜索過的文本的滾動列表。要再次搜索已經搜索過的文本,請單擊下拉箭頭,然后再次單擊要查找的文本。單擊“查找下一個”按鈕,然后Word瘋狂地開始搜索。
4.單擊查找下一個按鈕。
Word從插入指針的位置到文檔結尾搜索您的文檔。
如果找不到您要查找的文本,Word會告知您;單擊確定按鈕以消除令人沮喪的警告。
6.您可以繼續單擊“查找下一個”按鈕,直到找到所需的文本。
單擊取消按鈕以關閉“查找和替換”對話框。
使用“查找”命令后,您可以使用“向下瀏覽”按鈕繼續進行查找。
如果要繼續查找要搜索的文本,請單擊“向下瀏覽”