如何將Word 2007中另存為PDF或XPS?在Word 2007中,可以將文件保存為PDF或XPS格式。由Adobe開創并與其通用Acrobat Reader程序一起使用的PDF或可移植文檔格式,可能是周圍最常見的復雜文件格式。
PDF文檔無處不在,而Acrobat Reader是免費的,這使它們成為了殺手combination。通過將文檔另存為PDF文件,您可以確保全世界的人們都可以按照您想要的方式閱讀該文檔(包括所有格式和圖形)。微軟還為XML Paper Specification開發了一種稱為XPS的文件共享格式。與PDF一樣,它是一種任何人都可以閱讀的文件格式,盡管它很新,而且很可能永遠不會像PDF那樣流行。
將文檔保存為PDF格式的最佳方法是花費您的血汗錢并購買Adobe Acrobat Writer程序。與閱讀器不同,Writer用于創建PDF文件。您只需將文檔打印到Acrobat Writer程序:按Ctrl + P并從打印機列表中選擇Acrobat Writer。
您的Word版本可能在“另存為”對話框的“另存為類型”下拉列表中以PDF和XPS作為文件格式。如果是這樣,那太好了。如果沒有,則可以與Microsoft聯系以獲得Word 2007的附加程序包,該程序包包括以PDF和XPS文件格式保存文檔的功能。可以在Word幫助系統中找到要使用的網頁鏈接:搜索PDF或XPS,然后選擇標題為“啟用對其他文件格式的支持”或類似名稱的搜索結果。