如果沒有工具來幫助您，創建索引會有些艱巨。使用Word 2013的索引工具，您必須標記要包括在索引中的重要單詞，但是Word可以為您按字母順序排列條目，并跟蹤這些單詞出現的頁碼。
換句話說，創建索引分為兩個步驟：
1.在文檔中標記索引條目。
2.編譯索引。
標記條目時，每個條目可以是以下三種類型之一：
- 一個主入口出現在索引字母順序排列。這些是您的讀者可能會看的重要單詞。
- 一個分項出現從屬于主入口。當一個術語僅在主術語的上下文中才有意義時，子條目是適當的。例如，如果主要條目是“內戰”，則可能會有一個“經濟影響”子條目。
- 甲交叉引用是一個主項的引用。當一個術語是另一術語的縮寫時，交叉引用很有用。例如，主條目可能是美利堅合眾國，而交叉引用可能是USA。
- 當用戶可能會查找的某個單詞與本書中用于該主題的單詞不同時，交叉引用也很有用。例如，假設您正在寫有關Word中的“查找”功能的文章；如果讀者不知道該功能的正式名稱，則可以將“搜索”作為對“查找”的交叉引用列出。
如何標記索引條目
要標記索引條目，請使用“參考”選項卡上的“標記條目”工具。當您標記索引條目時，Word會在單詞或詞組之后立即在文檔中放置一個隱藏的代碼。
標記索引條目可能是一項耗時的任務。盡管“標記輸入”工具確實具有“全部標記”選項，該選項可以一次標記單詞的所有實例，但“全部標記”選項傾向于標記過多。這意味著您的索引將包括單詞的偶然用法，而不僅僅是重要的用法，因此使索引對讀者的用處降低。
提示：要生成僅引用被索引詞的重要用途的索引，請分別標記每個索引條目。避免使用“全部標記”選項，除非在特殊情況下需要標記術語的每個單個實例。
提示：專業的索引由專業索引器標記，大型文檔（例如書）可能需要花費很多天才能標記。
1.在文檔中的第一款，選擇一個主入口文本，在這個例子中第一次世界大戰我， 然后選擇引用→標記項。
“標記索引輸入”對話框打開。
2.單擊全部標記按鈕。
索引條目代碼插入到文檔中。如果尚未顯示隱藏字符，Word將顯示它們，以便索引代碼可見。第一次世界大戰的所有其他實例也被標記。該對話框保持打開狀態。
您可以單獨標記實例，也可以一次標記所有實例，具體取決于您是否希望為每個實例建立索引。在條目之間，您可以關閉對話框或將其保持打開狀態。如果將其關閉然后選擇一些文本，則所選文本將自動顯示在“主條目”文本框中。
3.單擊關閉按鈕關閉對話框，然后使用相同的處理步驟1和2，以紀念其他主要項目，如所有實例澳大利亞皇家空軍， 在這個例子中。
由于前面討論過的問題，應謹慎使用“全部標記”，但對于讀者可能有興趣查找術語的每一個提及的情況，“全部標記”是合適的。
完成后，使對話框保持打開狀態。
4.在第一段中，選擇一個主條目文本，例如RAAF。然后在“標記索引輸入”對話框中，將“主輸入”框中的文本更改為RAAF。
5.選擇“交叉引用”選項，然后在“看到”之后單擊，然后鍵入澳大利亞皇家空軍，以該示例為例。
6.單擊標記按鈕。然后關閉對話框。
7.保存文檔并關閉它。
如何生成索引
提示：將文檔完全標記為索引后，即可生成索引。與標記相比，生成索引既快速又容易，只需幾個步驟。
1.打開您的索引文檔。
2.將插入點移到文檔末尾，按Ctrl + Enter進入新頁面，然后選擇“引用”→“插入索引”。將打開“索引”對話框。
3.從“格式”下拉列表中，選擇“經典”，然后單擊“確定”。
索引出現在文檔中。
4.如果出現非打印字符，請選擇主頁→顯示/隱藏以隱藏所有索引代碼和其他非打印字符。
5.保存并關閉文檔。
