如何知道Word 2016中的更改?若要成為友好而溫柔的協作者,請在更改其他人的文本之前激活Word 2016的跟蹤功能:單擊“審閱”選項卡,然后在“跟蹤”組中,單擊“跟蹤更改”按鈕,所示。
從那時起,對文檔所做的任何更改都將根據進行更改的人員以及顯示的標記級別進行顏色編碼:
- 對于“簡單標記”,段落左側會出現一個顏色編碼的欄,表示已進行了一些更改。
- 對于“所有標記”,新文本以特定的顏色顯示,具體取決于誰進行了更改。添加的文本以顏色標記的下劃線顯示,而刪除的文本以顏色標記的刪除線顯示。這些突出顯示的文字稱為修訂標記。
- 對于“無標記”,將跟蹤更改,但不會顯示在文檔中。這是一個分散注意力最少的好選擇。(可以通過選擇“所有標記”而不是“無標記”來查看修訂標記。)
- Word將繼續跟蹤更改并在文檔中進行編輯,直到您關閉“跟蹤更改”。為此,請再次單擊“ Track Changes”按鈕。
盡管在功能啟用時“曲目更改”按鈕會突出顯示,但是檢查(和使用)此功能的更好方法是激活狀態欄上的“曲目設置”選項。要設置此選項,請右鍵單擊狀態欄,然后選擇“跟蹤更改”。另外,您可以在狀態欄上單擊此項目以激活或停用文檔中的修訂標記。