如何在Word 2007文檔中添加注釋?作為編寫(xiě)者和編輯者在后臺(tái)進(jìn)行交流的一種方式，Word 2007使您可以將隱藏的注釋插入文檔中。使用“注釋”功能可以“透明”地將注釋，建議，想法或建議嵌入文檔中，而無(wú)需更改文本。
注釋標(biāo)有您的姓名首字母和序號(hào)，文檔中的第一條注釋以1開(kāi)頭。插入新注釋時(shí)，編號(hào)會(huì)更改，因此注釋始終是連續(xù)的。當(dāng)其他人查看您的文檔并進(jìn)行注釋時(shí)，將使用其首字母縮寫(xiě)，并且其注釋將以不同的顏色顯示。您可以與Word 2007中的任何文本一樣編輯注釋。
要將注釋添加到Word文檔中，請(qǐng)先將光標(biāo)放在要進(jìn)行注釋的位置。
提示：根據(jù)您所處的Word視圖，注釋的顯示方式有所不同。這些步驟在“草稿”視圖中完成。
1.單擊查看選項(xiàng)卡。
2.單擊新評(píng)論按鈕。
文檔會(huì)縮一些以留出左側(cè)出現(xiàn)的標(biāo)記區(qū)域窗口的空間。在您插入注釋的地方，Word文件中的文本以粉色突出顯示并帶有紅色括號(hào)。緊靠右邊的是作者的姓名縮寫(xiě)和括號(hào)中的評(píng)論編號(hào)。在標(biāo)記區(qū)域中，您會(huì)看到一個(gè)注釋氣泡，其中包含注釋編號(hào)和作者的姓名縮寫(xiě)。
您在注釋旁邊看到的首字母應(yīng)該是您的首字母，是您在首次配置Word時(shí)輸入的首字母。若要更改縮寫(xiě)，請(qǐng)從“ Office按鈕”菜單中選擇“單詞選項(xiàng)”以顯示“單詞選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇窗口左側(cè)的“個(gè)性化”類(lèi)別。在右側(cè)底部附近，輸入您的用戶名和縮寫(xiě)。單擊確定。
3.輸入您的評(píng)論。
注釋和標(biāo)記區(qū)域?qū)⒈３挚梢?jiàn)，直到將其隱藏。要關(guān)閉“注釋”窗口，請(qǐng)單擊X（關(guān)閉）按鈕。
