10個值得推薦的Microsoft Word 2019自動功能!您不必忍受Word 2019所做的那些煩人的事情-您可能不喜歡但可以忍受的Microsoft Word功能,因為沒有人告訴您如何將其關(guān)閉。到現(xiàn)在。
再見,開始屏幕
您可能更希望在啟動Word時看到空白頁,而不是充滿選項的屏幕。Word Start屏幕很容易被禁用。請遵循以下有下步驟:
- 單擊文件選項卡。
- 選擇選項。出現(xiàn)“單詞選項”對話框,為您選擇“常規(guī)”類別。
- 刪除此應(yīng)用程序啟動時顯示“開始屏幕”項目的復(fù)選標記。在“啟動選項”部分中找到此項目。
- 單擊確定。
完成這些步驟后,Word將從空白文檔或您打開的任何文檔開始。
恢復(fù)傳統(tǒng)的“打開和保存”對話框
使用Ctrl + O或Ctrl + S命令時,分別進入“打開”或“另存為”屏幕。這些屏幕被稱為Backstage,是該過程中又一個煩人的步驟,該過程最終會終止于傳統(tǒng)的“打開”和“保存”對話框。
要關(guān)閉后臺,請按照下列步驟操作:
- 單擊“文件”選項卡,然后選擇“選項”以彈出“ Word選項”對話框。
- 選擇對話框左側(cè)的保存類別。
- 選中“打開或保存文件時不顯示后臺”項目。在“保存文檔”部分中找到此項目。
- 單擊確定。
提示:Backstage的優(yōu)點之一是它可以顯示最新文件。它還使您可以固定流行文件,以便輕松找到它們。
關(guān)閉迷你工具欄
當(dāng)您使用鼠標選擇文本時,Word將顯示迷你工具欄,其外觀如圖所示。您可能會發(fā)現(xiàn)其各種各樣的命令很有用,或者您可能只是想放縱它。如果是后者,則可以按照以下步驟禁用迷你工具欄:
- 單擊文件選項卡,然后選擇選項。將自動為您選擇“常規(guī)”類別。
- 刪除選中項上的顯示迷你工具欄上的復(fù)選標記。此項位于標題“用戶界面選項”下方。它是正確的。
- 單擊確定。
如果您不想永久取消迷你工具欄,請注意,每當(dāng)您將鼠標指針移到所選文本塊之外時,它都會隱藏。
按字母選擇文本
當(dāng)您選擇多個單詞時,鼠標一次將整個單詞抓取一個文本。如果您希望Word按字符而不是按單詞選擇文本,請按照下列步驟操作:
- 單擊文件選項卡,然后選擇選項以顯示“ Word選項”對話框。
- 選擇高級。
- 刪除標記為“自動選擇整個單詞時”的項目的復(fù)選標記。此項位于“編輯選項”標題下方。
- 單擊確定。
提示:您仍然可以一次為一個單詞輸入文本:雙擊選擇一個單詞,但按住鼠標按鈕不放。拖動時,一次選擇一個單詞。
禁用點擊并輸入
單擊并鍵入是該功能,您可以在其中單擊文檔中的任何位置并開始鍵入。該功能可以通過看起來很奇怪的鼠標指針和文本中插入指針周圍的奇怪線條來體現(xiàn)。要認真禁用此“點擊并鍵入”,請按照下列步驟操作:
- 單擊文件選項卡菜單,然后選擇選項。出現(xiàn)“單詞選項”對話框。
- 選擇高級。
- 通過“啟用單擊并鍵入”來刪除復(fù)選標記。此選項位于“編輯選項”標題下方。
- 單擊確定按鈕。
認真地說:誰在使用此功能?在本書的過去幾版中,我已經(jīng)請讀者給我發(fā)送電子郵件,如果他們使用“點擊并鍵入”。到目前為止,什么都沒有。
僅粘貼純文本
當(dāng)您將文本從文檔的一個部分復(fù)制并粘貼到另一部分時,將保留格式。同樣,當(dāng)您從另一個文檔復(fù)制和粘貼文本時,將保留該格式。如果愿意,可以指示Word僅粘貼純文本或嘗試粘貼格式化的文本。注意以下指示:
- 單擊文件選項卡,然后選擇選項。
- 在“ Word選項”對話框中,選擇“高級”。在“剪切”,“復(fù)制”和“粘貼”標題下列出了四個文本粘貼選項。這些選項告訴您如何根據(jù)文本源粘貼文本。
- 根據(jù)您希望粘貼文本的方式更改粘貼設(shè)置。在大多數(shù)情況下,要保持源格式不變。您可能更喜歡選擇“僅保留文本”選項,因為它不會弄亂文檔的格式。
- 單擊確定。
提示:您可以隨時使用“選擇性粘貼”命令來覆蓋您的決定:單擊“主頁”選項卡,然后在“剪貼板”組中,單擊“粘貼”按鈕以選擇是否保留格式。禁用自動套用格式功能(×4)
值得停用的最后四個項目屬于“自動更正”對話框的域。具體來說,過于急切的自動套用格式功能會以您可能不想看到的刺激性建議積極地打斷您的寫作。
通過調(diào)用“自動更正”對話框來開始禁用狂歡。按著這些次序:
- 單擊文件選項卡,然后選擇選項。
- 在“ Word選項”對話框中,單擊“校對”類別。
- 單擊自動更正選項按鈕。出現(xiàn)自動更正對話框。
- 單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。你到了
您可以禁用以下四個煩人的功能:
- 自動項目符號列表:此功能假定,每當(dāng)您以星號(*)開頭的段落時,您實際上都需要項目符號列表,因此它會更改格式。
- 自動編號列表:此功能的工作方式類似于自動項目符號列表,但是對于您開始編號的任何段落都執(zhí)行相同的令人討厭的事情。
- 邊界線:連續(xù)輸入三個破折號,您會看到此功能已激活。請改用“邊框”段落格式。
- 像之前的列表一樣設(shè)置列表項的開頭格式:此功能假定僅由于上一段的第一個單詞為粗體或斜體,您還希望所有其他段落也以此方式開頭。
取消選擇每個項目。哦,當(dāng)您使用它時,請在“自動更正”對話框中查找其他要禁用的內(nèi)容。其中一些功能可能比打擾我的還多。