如何在Word 2013中檢查拼寫和語法？Word 2013文檔中的拼寫和語法錯誤可能給聽眾留下不好的印象，并造成客戶，工作和機會的流失。幸運的是，Word可以幫助您在任何人看到您的文檔之前發(fā)現(xiàn)并糾正這些錯誤。
在鍵入時，Word會自動檢查您的拼寫和語法。波浪紅色下劃線表示可能的拼寫錯誤，波浪藍色下劃線表示可能的語法錯誤。要即時糾正這些錯誤之一，請右鍵單擊帶下劃線的文本，然后從快捷菜單中選擇快速糾正。
您還可以在Word中運行完善的拼寫和語法功能，以一次檢查整個文檔。對話框中將逐個出現(xiàn)每個潛在的錯誤，然后單擊按鈕來決定如何處理每個錯誤。
提示：處理潛在的拼寫錯誤的單詞時，一種選擇是將單詞添加到字典中，以便將來在任何文檔中的拼寫檢查中都不會將其標記為拼寫錯誤。字典文件是所有Office應用程序所共有的，因此，在Word，PowerPoint或Outlook中添加到字典中的任何單詞都不再標記為拼寫錯誤。
Word具有比其他Office應用程序更強大的拼寫和語法功能，但它們都具有相似的功能。因此，在學習了如何在Word中檢查拼寫和語法之后，您還可以在其他Office應用程序中進行檢查。
1.在Word中，打開鍵入的文檔。
2.右鍵單擊下面有紅色波浪線的所有拼寫錯誤的單詞。在這個例子上，點擊eerors和快捷菜單出現(xiàn)，選擇正確的拼寫上的錯誤。
3.單擊文檔開頭的位置以將插入點移至該位置，然后選擇“審閱”→“拼寫和語法”。將打開“拼寫和語法”任務窗格，并突出顯示示例（語法）的第一個錯誤。
4.單擊全部更改按鈕以將所有語法實例更改為語法。發(fā)現(xiàn)的下一個錯誤是重復的單詞：和和。
5.單擊刪除以刪除和的實例之一。發(fā)現(xiàn)的下一個錯誤是可能的語法領域：拼寫大寫。在這種情況下，大寫是正確的。
6.單擊忽略按鈕以跳過正確大寫的單詞。接下來的錯誤發(fā)現(xiàn)的是濫用改動。
7.單擊更改按鈕以更改為正確的單詞。發(fā)現(xiàn)的下一個錯誤是“ from ”一詞中的多余空格。
8.單擊更改按鈕以刪除多余的空間。下一個錯誤是將音調(diào)拼錯為音調(diào)。
9.單擊更改按鈕以更正拼寫。出現(xiàn)一個對話框，告訴您拼寫檢查已完成。
10.單擊確定，然后保存您的工作。
