如何在Word 2019中使用修訂功能？所有好的作家都應(yīng)該享受并反饋。盡管如此，我還是想知道對我的文字做了什么，不僅可以看到效果，還可以學(xué)到一些東西。Word的修訂跟蹤工具使這種審查成為可能。
如何比較兩個(gè)版本的Microsoft Word文檔
您擁有文檔的原始副本-您編寫的內(nèi)容。您還擁有法律部門毫無生氣的自動機(jī)Brianne所做的工作的副本。您的工作是將它們進(jìn)行比較，以確切了解原始文檔中所做的更改。這是做什么的：
- 單擊查看選項(xiàng)卡。
- 在比較組中，選擇比較→比較。顯示“比較文檔”對話框。
- 從原始文檔下拉列表中選擇原始文檔。該列表顯示最近打開或保存的文檔。選擇一個(gè)，或使用“瀏覽”項(xiàng)召喚“打開”對話框并查找文檔。
- 從修訂的文檔下拉列表中選擇編輯的文檔。從列表中選擇文檔，或使用“瀏覽”項(xiàng)找到更改，更改或損壞的文檔。
- 單擊確定。Word比較兩個(gè)文檔。如圖所示，更改顯示在四分割窗口中。此演示文稿實(shí)際上是第三個(gè)文檔，名為“比較結(jié)果”。
看看！細(xì)讀野蠻闖入者對您的原始散文所做的更改：在所有三個(gè)文檔（原始文檔，編輯文檔和比較文檔）之間滾動是同步的。單擊審閱窗格中的更改（顯示在左側(cè)）以快速查看文檔的哪一部分被折疊，紡錘或殘缺。
- 更改的文本以兩種方式突出顯示：添加的文本帶有下劃線。刪除的文本以刪除線樣式顯示。
- 您可以在“比較結(jié)果”文檔中確認(rèn)或拒絕更改，就像手動跟蹤更改時(shí)一樣。
如何跟蹤在Microsoft Word中所做的更改
若要成為友好而溫柔的協(xié)作者，請?jiān)诟钠渌说奈谋局凹せ?strong>Word的跟蹤功能：單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后在“跟蹤”組中，單擊“跟蹤更改”按鈕，該按鈕顯示在空白處。從那時(shí)起，對文檔所做的任何更改都將根據(jù)進(jìn)行更改的人員以及顯示的標(biāo)記級別進(jìn)行顏色編碼：
- 對于“簡單標(biāo)記”，段落左側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)顏色編碼的欄，表示已進(jìn)行了更改。
- 對于“所有標(biāo)記”，新文本使用顏色編碼，具體取決于誰進(jìn)行了更改。添加的文本帶有下劃線，刪除的文本顯示為刪除線。這些文本突出顯示稱為修訂標(biāo)記。它們不是文本格式屬性。
- 對于“無標(biāo)記”，將跟蹤更改，但不會顯示在文檔中。這是一個(gè)分散注意力最少的好選擇。（可以通過選擇“所有標(biāo)記”而不是“無標(biāo)記”來查看修訂標(biāo)記。）
Word將繼續(xù)跟蹤更改并在文檔中進(jìn)行編輯，直到您關(guān)閉“跟蹤更改”。為此，請?jiān)俅螁螕簟?Track Changes”按鈕。
提示：盡管在功能啟用時(shí)，“曲目更改”按鈕會突出顯示，但檢查（和使用）此功能的更好方法是激活狀態(tài)欄上的“曲目設(shè)置”選項(xiàng)。要設(shè)置此選項(xiàng)，請右鍵單擊狀態(tài)欄，然后選擇“跟蹤更改”。另外，您可以在狀態(tài)欄上單擊此項(xiàng)目以激活或停用文檔中的修訂標(biāo)記。
如何查看Microsoft Word中的更改
在將您那可憐的，柔軟的文檔退還給您之后，最好的方法是使用“更改”組中“查看”選項(xiàng)卡上的命令來查看所造成的損壞。這些命令在此處進(jìn)行了說明；根據(jù)窗口的大小，您可能會看到也可能不會看到解釋每個(gè)窗口做什么的文本。
要查看整個(gè)文檔中的更改，請單擊“下一步”或“上一步”按鈕。單擊一個(gè)按鈕從文本中的一個(gè)更改跳到下一個(gè)更改。
容忍更改時(shí)，請單擊“接受”按鈕。要拒絕更改，請單擊“拒絕”按鈕。單擊任一按鈕后，您會立即看到文檔中的下一個(gè)更改，直到處理完所有更改。
- “接受”和“拒絕”按鈕的主菜單包含命令，可一口氣接受或拒絕文檔中的所有更改。唯一缺少的是“撲通！” 使用這些命令時(shí)發(fā)出聲音。
- 您可以通過調(diào)用“修訂”窗格來查看更改摘要：在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“審閱窗格”按鈕。“修訂”窗格不顯示上下文中的更改，但列出了每個(gè)更改。單擊“修訂”窗格中的一項(xiàng)，以跳至文檔中的每個(gè)更改。
- 若要查看文本中的更改，請確保從“顯示以查看”菜單按鈕中選擇“所有標(biāo)記”命令。
- 當(dāng)您批準(zhǔn)或拒絕更改時(shí)出現(xiàn)問題時(shí)，請按Ctrl + Z撤消。
- 您也可以右鍵單擊任何修訂標(biāo)記以接受或拒絕它。
