如何在Word 2013中使用字段?“刻在石頭上”一詞是指不變的文字。但是，對于字段，您在Word 2013中編寫的內容并非一成不變。為了使事情更加生動，Word提供了一種讓您向文檔中添加動態（更改）元素的方法。與通常編寫的文本不同，動態文本會更改以反映許多因素。通過使用字段將這些動態元素添加到文檔中。了解Word 要利用字段，請使用“字段”對話框。要調用此對話框，請單擊“插入”選項卡，然后選擇“瀏覽快速零件”→“字段”。“瀏覽快速零件”按鈕位于“文本”組中。
“字段”對話框的左側包含“字段名稱”列表中類別的滾動列表。這些類別代表您可以插入文檔中的各種動態文本片段。選擇類別時，對話框的右側將更改以顯示更多詳細選項。單擊確定按鈕后，該字段將插入到您的文檔中。它看起來像常規文本，但不是：字段反映了文檔中某些變化的方面或其他條件，例如日期和時間。
- Word中的許多其他命令將字段插入到文檔中，例如“頁碼”命令。但是，“字段”對話框將列出所有這些對話框。
- 當您嘗試刪除一個字段時，最好的提示是您有一個字段而不是文本。
如何更新欄位
僅僅因為一個字段包含動態文本并不意味著該字段總是準確的。有時，字段需要更新。它以兩種方式發生：首先，您可以通過關閉文檔然后再次打開來更新字段。其次，您可以手動更新字段。要確保字段顯示最新信息，請右鍵單擊它，然后選擇“更新字段”命令。該字段的文本將刷新。如果不確定文檔中的哪個文本是字段，請在該文本上單擊鼠標。字段在Word中以深灰色背景突出顯示。如何更改字段您無法編輯字段中的文本，這會破壞字段的重點。相反，您可以調整字段的內容：右鍵單擊該字段，然后從彈出菜單中選擇“編輯字段”。
重新顯示“字段”對話框，使您可以進行所需的任何修改。就像在《猿人星球》下的那些突變體刪除了人類的面具一樣，您可以通過右鍵單擊并選擇“切換字段代碼”命令來刪除字段的面具。例如，FileSize字段所示： {檔案大小*合并格式} 要將字段恢復為可讀格式，請再次右鍵單擊它，然后選擇“切換字段代碼”命令。
如何刪除欄位
刪除字段幾乎就像刪除文本一樣。主要區別在于您必須按兩次Delete或Backspace鍵。例如，當您按Backspace鍵刪除一個字段時，整個字段將突出顯示。您將要刪除一個字段而不是常規文本是您的線索。再次按Backspace鍵以刪除該字段（及其文本）。
字段內容控件
Word的字段并不是您可以粘貼到包含動態文本的文檔中的唯一控件。另一個控件是內容控件。它實際上不是字段，但是可以像插入字段一樣將其插入，然后進行更新。主要區別在于內容控件的外觀，所示：內容控件通常由Word命令插入，例如自動創建頁眉或頁腳或插入頁碼的命令。您也可以選擇“快速零件”→“文檔屬性”命令來插入屬性控件。
在“插入”選項卡的“符號”組中找到的“方程式”菜單也插入了內容控件。您可以根據需要編輯內容控件的內容，并且某些控件是以這種方式設計的。但是在其他控件中編輯文本會將內容更改為純文本，因此請當心。時間敏感的內容控件可以通過按F9鍵進行更新。某些“日期”內容控件具有“選擇日期”按鈕，顯示一個小的日歷，您可以從中設置屬性的日期。
如何在文檔中放置各個字段 在Word中可以插入和使用的所有無數字段中，您可能只使用了一個散點圖。假定在您開始執行步驟時，“字段”對話框已打開并準備就緒。 頁碼 我最喜歡的字段是頁碼字段。為確保文檔準確反映當前頁碼，請插入當前頁碼字段：
- 在“字段”對話框中，從“類別”下拉列表中選擇“編號”。
- 從“字段名稱”列表中選擇“頁面”。
- 在“字段”對話框的“字段屬性”部分中，選擇頁碼的格式。
- 單擊確定。
當前頁碼動態顯示在您的文檔中。當然，頁碼也可以放在頁眉或頁腳或其他任何地方。 總頁數 要在文檔中插入總頁數，請遵循以下指示：
- 從類別下拉列表中選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇NumPages。
- 選擇一種格式。
- 單擊確定。
字數 通過單詞得到報酬？在文檔末尾添加自動字數統計：
- 從類別列表中，選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇NumWords。
- 單擊確定。
文件名稱 許多組織將文檔的文件名放在文檔的頁眉或頁腳中。不用猜測，為什么不使用包含文檔確切名稱的字段呢？做這個：
- 從類別列表中，選擇文檔信息。
- 從“字段名稱”列表中選擇“文件名”。
- 在字段屬性中，選擇格式（文本大小寫）。
- （可選）在選項“將路徑添加到文件名”中打勾。
- 單擊確定。
即使更改文件名，“文件名”字段也會更新；該字段始終反映文件的名稱。與輸入靜態文本相比，使用字段的優勢。
