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您不僅可以在Word 2013文檔中找到特定的文本,還可以將其替換為其他文本。例如,如果公司或個人更改了公司名稱,而您需要做出舉報或寫信來反映這一點,這可能會有所幫助。

您可以一對一更改單個實例,也可以使用“全部替換”功能一次替換所有實例。下面的示例利用字母來演示替換文本的概念。

提示:“全部替換”非常方便,但是請注意不要對它進行意外更改。有時,您替換的文本字符串是另一個不應更改的單詞或短語的一部分。

1.在Word 2013文檔中,按Ctrl + Home可以將插入點移動到文檔的頂部。

2.選擇主頁→替換。將打開“查找和替換”對話框,其中顯示“替換”選項卡。

提示:Ctrl + H是“替換”的鍵盤快捷鍵。

1.在“查找內容”框中,鍵入Sycamore Industries,在“替換為”框中,鍵入Dumont Fabrication。

查找內容

2.單擊查找下一個按鈕。Sycamore Industries的第一個實例在文檔中突出顯示。

提示:您可以拖動“查找和替換”對話框的標題欄,以在對話框遮蓋找到的文本時將其移開。

1.單擊“替換”按鈕以替換第一個實例。

2.單擊更多按鈕以顯示其他選項,然后選擇“區分大小寫”復選框。該操作僅限于與“查找內容”文本字符串的大小寫匹配的實例。

查找內容

3.單擊全部替換按鈕。其余所有大寫匹配的實例將被替換。出現一個對話框,指出Word已到達文檔的末尾,并進行了三次替換。

4.單擊確定以關閉消息框。

5.單擊“關閉”按鈕以關閉“查找和替換”對話框,然后通過按Ctrl + S來保存文檔。

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