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如何在Word 2016中創建自動圖文集模塊?Word 2016缺少自動完成功能。幾個版本之前已將其刪除。在其位置上,您將創建一個自動圖文集構建塊,其工作方式與舊的自動完成一樣。

自動圖文集構建塊是打字助手。您為經常輸入的文本(例如您的姓名,地址,道歉等)創建構件。鍵入前幾個字母后,Word將彈出“自動圖文集”構建塊氣泡,如圖所示。按Enter鍵可將該文本自動插入到您的文檔中。

運行中的自動圖文集構件。
“創建新的構建基塊”對話框。要嘗試您的發明,請在文檔中開始新的一行文本,然后鍵入您設置為自動圖文集基礎的前幾個字母或單詞。當看到氣泡出現時,請按Enter鍵以插入文本。

  • 插入構件的更快方法是鍵入前幾個字母,然后按F3鍵。這樣,您不必等待氣泡出現。
  • 為了更精確地選擇文本,請禁用Word的單詞選擇功能。而是,指示Word一次選擇一個字母的文本。
  • 如果在選擇構造塊時遇到麻煩而沒有選擇Enter鍵(請參閱步驟2),請在構造塊的最后一個單詞之后鍵入一些文本。多余的文本使Word無法自動選擇段落末尾的Enter鍵(段落字符)。
  • 使用“創建新構件”對話框中的“選項”菜單來設置Word插入文本的方式。選擇選項“在其自己的段落中插入內容”以確保構件塊本身被設置為一行。
  • 您可以選擇多行文本作為構件。例如,您的寄信人地址。
  • 保持積木名稱唯一,以及積木的起始文本。例如,如果您創建兩個以相同文本開頭的構件,則在鍵入文本時都不會出現。

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標簽:Word2016 word文檔頁面設置 word模塊 自動圖文集 word教程
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