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如何創(chuàng)建Word 2007宏?Word 2007中創(chuàng)建宏的最簡單方法是使用宏記錄器。打開宏錄制器后,它會精確記錄您在Word中所做的一切,直到您關(guān)閉錄制器。關(guān)閉記錄器后,您可以重新播放記錄的宏,以重復(fù)Word在宏中記錄的確切步驟順序。

關(guān)于宏記錄器唯一未記錄的是鼠標(biāo)在文檔中的移動。宏記錄器記錄您單擊的按鈕或功能區(qū)選項(xiàng),但是Word不允許您在宏記錄時瀏覽文檔或使用鼠標(biāo)選擇文本。結(jié)果,在錄制宏時使用鍵盤導(dǎo)航或選擇文本。

要記錄宏,請按照下列步驟操作:

1.考慮一下您要做什么。

仔細(xì)考慮完成宏要自動執(zhí)行的所有任務(wù)所需執(zhí)行的所有步驟。如有必要,請先排練步驟,然后再將其記錄為宏。

2.單擊功能區(qū)上的“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡,然后單擊“代碼”組中的“記錄宏”按鈕。

出現(xiàn)錄制宏對話框。

記錄宏對話框。

如果“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡不可見,請選擇“ Office”→“ Word選項(xiàng)”以調(diào)用“ Word選項(xiàng)”對話框。然后,單擊“個性化”選項(xiàng)卡,然后在“功能區(qū)”復(fù)選框中選擇“顯示開發(fā)人員選項(xiàng)卡”。

3.在“宏名稱”文本框中鍵入要創(chuàng)建的宏的名稱。

名稱可以是您想要的任何名稱,但不能包含空格,逗號或句點(diǎn)。

如果從宏名稱中看不到宏的功能,請?jiān)凇坝涗浐辍睂υ捒虻摹懊枋觥弊侄沃墟I入對該宏的更詳細(xì)的描述。當(dāng)您忘記了宏的功能時,稍后會感謝您自己。

4.要使宏可從工具欄或鍵盤訪問,請單擊“按鈕”或“鍵盤”按鈕。

此步驟將調(diào)用“自定義”對話框,該對話框已準(zhǔn)備好將宏添加到“快速訪問工具欄”或鍵盤快捷鍵中。單擊鍵盤按鈕,然后鍵入要分配給宏的快捷鍵組合,單擊分配按鈕,然后單擊關(guān)閉。

將宏分配給鍵盤快捷鍵。

5.將宏分配給鍵盤快捷鍵。

如果您單擊“按鈕”按鈕,則會出現(xiàn)“單詞選項(xiàng)”對話框,其中“自定義”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。然后,您可以在快速訪問工具欄上創(chuàng)建一個按鈕以運(yùn)行宏。

6.將“存儲宏于”下拉列表設(shè)置為要存儲宏的位置。

默認(rèn)設(shè)置將錄制的宏存儲在Normal.dotm模板中,以便始終可用。該下拉列表中的其他可用選項(xiàng)是在調(diào)用宏記錄器時將宏存儲在您正在處理的文檔中,或者將宏存儲到文檔所基于的模板中。

7.單擊確定開始錄制宏。

8.鍵入要在宏中記錄的擊鍵和功能區(qū)命令。

9.如果必須暫時停止錄制,請單擊“暫停”按鈕。再次單擊它可以恢復(fù)錄制。

image2.jpg

例如,您可能會忘記如何做某事,尤其是如果您跳過了步驟1。如果單擊“暫停”按鈕,則可以調(diào)用Word的“幫助”命令,查找遺忘的過程,關(guān)閉“幫助”,然后單擊再次暫停按鈕可恢復(fù)錄制。

10.錄制宏后,單擊停止按鈕。

image3.jpg

Word將宏添加到模板或文檔。你幾乎已經(jīng)完成。

11.測試宏。

如果您將宏分配給鍵盤快捷鍵,請立即使用快捷鍵查看宏是否有效。

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