Word 2019中可用的文檔格式！在我們保存文檔時(shí)，Word會(huì)將文檔的文本，格式和其他信息放入文件中。為了使信息井井有條，Word使用特定的文件格式。該文件格式使Word文檔變得獨(dú)特，并且不同于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)上其他類型的文件。
Word的文檔格式很流行，但它不是唯一可用的文字處理文檔格式。其他文字處理器以及諸如Adobe Acrobat之類的文檔實(shí)用程序都使用自己的格式。Word允許您打開以這些格式保存的文檔，以及以外來格式保存Word文檔。我不確定該軟件是否高興，但是它能夠。
以其他格式保存文件的最佳方法是使用“導(dǎo)出”命令。
標(biāo)準(zhǔn)的Word文檔格式使用.docx文件擴(kuò)展名。此擴(kuò)展名將自動(dòng)應(yīng)用于您保存的所有Word文檔，盡管在查看文件夾中的文件時(shí)可能看不到該擴(kuò)展名。較早的Word文檔格式使用.doc文件擴(kuò)展名。
打開非Word文檔
Word可以神奇地打開并顯示許多奇怪的非Word文檔。運(yùn)作方式：
1.按Ctrl + F12可以召喚傳統(tǒng)的“打開”對(duì)話框。
2.從菜單按鈕中選擇一種文件格式。
菜單按鈕沒有標(biāo)簽，盡管它可能顯示“所有Word文檔”，如圖所示。選擇特定的文件格式時(shí)，Word會(huì)縮小“打開”對(duì)話框中顯示的文件數(shù)；僅顯示與特定文件格式匹配的文件。
如果您不知道格式，請(qǐng)從下拉列表中選擇“所有文件”。
3.單擊以選中文件。
或者，使用對(duì)話框中的控件來查找另一個(gè)包含該文件的存儲(chǔ)媒體或文件夾。
4.單擊打開按鈕。
就像任何其他Word文檔一樣，外來文件都顯示在屏幕上，可以編輯了，也可以。Word會(huì)盡最大努力打開其他文件格式，但它可能無法百分百地獲得所有結(jié)果。
- 對(duì)于某些文檔類型，Word將顯示一個(gè)文件轉(zhuǎn)換對(duì)話框。使用控件預(yù)覽文檔，盡管通常最好單擊“確定”按鈕。
- 從任何文件中恢復(fù)文本選項(xiàng)對(duì)于凝視未知文件很有用，尤其是從陳舊和晦澀的文字處理文件格式中。
- Word會(huì)記住文件類型！再次使用“打開”對(duì)話框時(shí)，已經(jīng)從“文件類型”下拉列表中選擇了相同的文件類型。這意味著您的常規(guī)Word文檔可能會(huì)以純文本文檔的形式打開，看起來確實(shí)很丑陋。如果發(fā)生這種情況，請(qǐng)記住檢查“文件類型”下拉列表。
- 因此，當(dāng)您在打開HTML文檔之后打開Word文檔時(shí)，或者特別是在使用“從任何文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)時(shí)，必須從列表中選擇Word文檔。否則，Word可能會(huì)以您覺得奇怪的方式打開文檔。
- 打開從Internet下載的文檔時(shí)，您可能會(huì)看到警告。話只是為了安全；該文檔將置于“保護(hù)”視圖中。您可以預(yù)覽文檔，但是要對(duì)其進(jìn)行編輯，則需要單擊“啟用編輯”按鈕。
- Word無法打開文檔時(shí)，不要怪自己。Word不知道許多文件格式。當(dāng)有人向您發(fā)送此類文檔時(shí)，請(qǐng)?jiān)撊耸褂贸Ｒ姷奈募袷剑ɡ鏗TML或RTF）重新發(fā)送。
更新較舊的Word文檔
Microsoft Word已經(jīng)存在了很長時(shí)間。自從早期使用Word時(shí)，它就使用相同的.doc文件格式。當(dāng)時(shí)，Word在蒸汽驅(qū)動(dòng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，當(dāng)時(shí)需要三個(gè)人才能將其舉到桌子上。
2007年，Word更改了其文檔文件格式。.doc格式已消失，由.docx格式代替。因?yàn)樵S多人仍在使用舊版本的Word，并且仍然有大量舊的.doc文件可用，所以有必要使用這些舊文件并進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
使用較舊的Word文檔很棘手：打開文檔。您會(huì)在窗口頂部的文件名后面看到文本[兼容模式]。本文是您使用較舊的Word文檔的重要線索。另一個(gè)提示是，Word的許多功能（例如預(yù)覽格式更改和文檔主題的功能）在編輯較舊的文檔時(shí)不起作用。
要更新較舊的文檔，請(qǐng)按照下列步驟操作：
1.單擊文件選項(xiàng)卡。
2.在信息屏幕上，單擊轉(zhuǎn)換按鈕。
出現(xiàn)一個(gè)描述性對(duì)話框。如果不是，請(qǐng)?zhí)敛襟E5。
3.在Microsoft Word對(duì)話框中，單擊以在“不再詢問我有關(guān)轉(zhuǎn)換文檔”項(xiàng)旁邊放置一個(gè)復(fù)選標(biāo)記。
4.單擊確定按鈕。
5.單擊保存按鈕以保存文檔。
使用另存為對(duì)話框。如果查看“文件類型”菜單，則會(huì)看到所選的文件格式為Word文檔（* .docx）。該文檔已更新。
盡管可以隨意刪除，但按照這些步驟操作不會(huì)刪除舊文檔。
