如何在Word 2007中檢查語法?除了檢查拼寫是否正確外,Word 2007還使您能夠證明您的文檔能夠捕獲語法錯誤。您可以在滾動文檔時查看Word的語法建議,也可以運行傳統的拼寫檢查。Word甚至為您提供了檢查標記的錯誤并從Office幫助系統中了解更多信息的機會。
啟用這些選項可以整理Word 2007文檔。
1、單擊“ Office”按鈕,“ Word選項”按鈕,然后單擊“校對”選項。
在“在Word中更正拼寫和語法時”部分中,啟用以下兩個復選框:
- 鍵入時標記語法
- 拼寫檢查語法
- 在文檔中,右鍵單擊帶有波浪綠色標記的任何單詞。
2、從彈出菜單中,確定是否要使用Word的建議。
您還可以從Word的拼寫和語法檢查器運行語法檢查。
是。單擊所需的建議單詞。
否。單擊文檔中的某個位置以關閉彈出窗口。
在“審閱”選項卡上,單擊“拼寫和語法”按鈕。
將打開“拼寫和語法”對話框,并將您帶到Word認為拼寫錯誤或語法錯誤的第一項。
確保選中了“檢查語法”復選框。
告訴Word如何應對拼寫錯誤或語法錯誤的每個項目。
忽略一次:單擊此按鈕告訴Word此條目很好。
全部忽略:單擊此按鈕告訴Word該單詞的每個相同拼寫都可以。
添加到詞典:單擊此按鈕可使Word將單詞添加到其內部詞典中。
更改:首先,從對話框底部的“建議”面板中選擇(單擊)一個單詞。然后單擊此按鈕以讓Word插入更正的單詞。
全部更改:與更改相同,但更改文檔中拼寫錯誤的每個實例。您必須從“建議”面板中選擇一個拼寫。
說明按鈕:單擊此按鈕將打開一個Word幫助窗口,解釋語法規則并提供一些建議的修復程序。
3、單擊“關閉”退出“拼寫和語法”對話框。