Word 2016中的“查找”命令僅適用于查找內容。當您要查找某些內容并將其替換為其他內容時，可以使用“查找并替換”命令。要查找一點文本然后將其替換為另一文本，請使用“替換”命令。按著這些次序：
1.單擊主頁選項卡。
2.在“編輯”組中，單擊“替換”命令按鈕。
如果在“編輯”組中看不到“替換”命令按鈕，請單擊“編輯”按鈕，然后從出現的命令按鈕的彈出菜單組中選擇“替換”命令按鈕。
選擇“替換”命令按鈕將召喚“查找和替換”對話框，其中“替換”選項卡朝前，所示。
3.在“查找內容”框中，鍵入要替換的文本。
例如，如果要查找咖啡并將其替換為茶，請鍵入coffee。
4.在“替換為”框中，鍵入替換文本。
要繼續第3步中的示例，請在此處鍵入tea。
5.單擊查找下一個按鈕。
在此步驟中，“替換”命令的工作原理與“查找”命令一樣：Word會搜索文檔以查找在“查找內容”框中鍵入的文本。如果找到了文本，請繼續執行步驟6。如果沒有找到任何內容，請從步驟3重新開始，或者放棄您的工作并關閉對話框。
6.單擊替換按鈕。
屏幕上突出顯示的找到的單詞將被替換。
單擊“替換”按鈕后，Word立即搜索文本的下一個實例，這時您重復步驟6，直到搜索了整個文檔為止。
- “替換”命令的對話框還帶有一個“更多”按鈕，該按鈕可以與“查找”命令的“更多”按鈕完全一樣地使用。
- Word中可能會發現，并在中間的一個字，替換的文本，如使用的原因。糟糕！單擊更多按鈕，然后選擇僅查找整個單詞選項，以防止發生這種情況。
- 如果您在“替換為”框中未鍵入任何內容，Word將不替換任何文本！這是肆意破壞！
- 說到肆意破壞，如果您破壞了“替換”操作，“撤消”命令會將您的文檔恢復到之前的狀態。
替換命令的鍵盤快捷鍵是Ctrl + H，這似乎很奇怪。唯一的是Ctrl + F是“查找”命令，而Ctrl + G是“轉到”命令。在計算機鍵盤上可以同時找到F，G和H，在“查找和替換”對話框中可以同時找到“查找”，“替換”和“轉到”。去搞清楚。
