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Microsoft Word 2016擁有使用名稱自動的多個功能。它們都是自動的,它們具有可比的功能,并且它們的名稱令人討厭。這是大圖景:

  • 自動更正:此功能可糾正常見的錯字和大寫字母。它還從Word的早期版本繼承了許多舊的自動圖文集功能。
  • 自動圖文集構(gòu)建塊:此功能使您可以插入預(yù)設(shè)的文本塊。它與舊的自動圖文集功能不同,后者在Word 2016中不可用。
  • 自動套用格式:此功能使您可以通過一種操作來格式化文檔。這是Word早期版本的保留。功能區(qū)上甚至找不到“自動套用格式”命令。它與鍵入時(shí)自動套用格式命令很容易混淆。
  • 鍵入時(shí)自動套用格式:此功能用于設(shè)置文本格式,應(yīng)用相似的段落樣式(項(xiàng)目符號,數(shù)字等),以及將各個字符轉(zhuǎn)換為適當(dāng)?shù)牡葍r(jià)字符(例如?表示1/2)。

您可能不熟悉的兩個Auto命令(不在此列表中)是AutoComplete和AutoText。這些命令在舊版本的Word中很流行,但在Word 2016中不可用。

不要讓自己對自動命令的組織方式草率,或者對其中一些熟悉的方式不再使用感到困惑。如果您使用Word已有一段時(shí)間,則可能會感到困惑。作為安慰,所有這些命令的總部位于同一對話框中,如圖所示。

word-pros-auto

若要召喚自動更正對話框,請按照下列步驟操作:

1、單擊文件選項(xiàng)卡。

2、選擇選項(xiàng)。

出現(xiàn)“單詞選項(xiàng)”對話框。

3、從“ Word選項(xiàng)”對話框的左側(cè)選擇“校對”。

4、在對話框的右側(cè),單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕。

看一下“自動更正”對話框。

在“自動更正”對話框中顯示的五個選項(xiàng)卡中,您只需要關(guān)心兩個即可:“自動更正”和“鍵入時(shí)自動套用格式”。

word-pros-autocorrect

  • 作為“自動更正”對話框的快捷方式,在文本中查找“自動套用格式選項(xiàng)”或“自動更正選項(xiàng)”圖標(biāo)。您可以從該圖標(biāo)快速訪問自動套用格式或自動更正設(shè)置。
  • “數(shù)學(xué)自動更正”選項(xiàng)卡提供了對“自動更正”(舊的“自動圖文集”)條目的擴(kuò)展,特別是用來修飾數(shù)學(xué)符號。如果您了解這些符號,請單擊選項(xiàng)卡以查看其曲目。
  • 通常禁用“操作”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)。它們可用于在Word的右鍵單擊快捷菜單上提供其他命令。這些命令將顯示在“其他操作”子菜單上。例如,您可以右鍵單擊日期,然后選擇“其他操作”→“安排會議”。
  • 大多數(shù)人問的最大問題是,為什么“自動完成”對話框中有兩個“自動套用格式”選項(xiàng)卡?自動套用格式選項(xiàng)卡與Word的自動套用格式命令有關(guān)。不要在功能區(qū)上尋找該命令。它不在那里。因此,您可以忽略“自動套用格式”選項(xiàng)卡。您要注意的是鍵入時(shí)自動套用格式。

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