有時候你會需要將一封郵件發送給不同的人，但是每位收件人的郵件版本又所不同，所以你需要花費幾個小時撰寫每一封郵件。其實有更好的辦法解決這個問題。這篇不長的文章將告訴你如何合并郵件，從而幫助你節省寶貴的時間。
步驟
預覽并完成合并。你可以滾動瀏覽每個合并文檔，確認其中沒有錯誤。你還可以搜索特定收件人，刪除某個收件人或者編輯收件人列表。確認合并文檔內容無誤后，點擊下一步完成合并郵件。你可以打印、發送或保存在當前文件中。
小提示
- 你在第一次使用合并郵件功能時很容易出錯。因此不必為第一次生成的郵件不完美而沮喪，你可以重新檢查每個步驟后再次嘗試。
- 如果你在任務面板或工具菜單沒有找到郵件合并按鈕，可以點擊信函與郵件，然后點擊合并郵件按鈕（在 Word 2002 中，點擊合并郵件向向導按鈕）。
