如果你需要將一個(gè)列表或數(shù)據(jù)表格從Word轉(zhuǎn)移到Excel中，你不必將每個(gè)單獨(dú)的信息復(fù)制并粘貼到電子表格中對(duì)應(yīng)的單元格中。通過正確格式化Word文檔，只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，就可以輕松將整個(gè)文檔導(dǎo)入Excel。
步驟
方法?1轉(zhuǎn)換列表
分割剩余的列。根據(jù)要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型，你可能還要進(jìn)行一些格式化。例如，如果要導(dǎo)入的地址、城市、州名縮寫和郵編可能都在同一個(gè)單元中。你可以讓Excel自動(dòng)分割這些數(shù)據(jù)。
- 點(diǎn)擊要分割的列的標(biāo)題，以選擇整個(gè)列。
- 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“分列”按鈕。
- 點(diǎn)擊下一步>，然后選擇在“分隔符號(hào)”字段中選擇“逗號(hào)”。如果你使用上面的例子，這樣就會(huì)把城市、州名縮寫和郵政編碼分隔開來。
- 點(diǎn)擊完成保存更改。
- 選擇仍然需要分割的列，并重復(fù)這個(gè)過程，選擇“空格”而不是“逗號(hào)”作為分隔符號(hào)。這樣就會(huì)把州名縮寫從郵政編碼中分隔開來。
