在 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)表中創(chuàng)建下拉列表通常可以提高數(shù)據(jù)輸入效率,同時(shí)將數(shù)據(jù)輸入的范圍限定到特定項(xiàng)目的集合,或僅限于下拉列表中所提供的數(shù)據(jù)。按照以下步驟,學(xué)習(xí)如何在 Excel 2013 和早期版本中創(chuàng)建下拉列表。
步驟
方法?1Excel 2013
- 單擊“確定”。現(xiàn)在,數(shù)據(jù)表中應(yīng)該已經(jīng)顯示您的下拉列表了。
小提示
- 在鍵入下拉列表中所列表項(xiàng)目時(shí),請(qǐng)按您希望其在下拉菜單中所顯示的順序鍵入。例如,按字母順序鍵入條目,使用戶更容易查找特定項(xiàng)目或值。
- 完成下拉列表創(chuàng)建后,請(qǐng)打開(kāi)并查看下拉列表,確保輸入的所有項(xiàng)目已恰當(dāng)顯示。在某些情況下,您可能需要拉寬單元格以全部顯示所有項(xiàng)目。
警告
- 如果數(shù)據(jù)表被保護(hù)或共享,或鏈接到“SharePoint”網(wǎng)站,則將無(wú)法訪問(wèn)“數(shù)據(jù)有效性”菜單。如果您的數(shù)據(jù)表存在上述任意情形,則請(qǐng)移除保護(hù)、取消共享,或從“SharePoint”網(wǎng)絡(luò)取消鏈接,然后再次嘗試訪問(wèn)“數(shù)據(jù)有效性”。