在 Microsoft Excel 數據表中創建下拉列表通常可以提高數據輸入效率,同時將數據輸入的范圍限定到特定項目的集合,或僅限于下拉列表中所提供的數據。按照以下步驟,學習如何在 Excel 2013 和早期版本中創建下拉列表。
步驟
方法?1Excel 2013
單擊“確定”。現在,數據表中應該已經顯示您的下拉列表了。
小提示
- 在鍵入下拉列表中所列表項目時,請按您希望其在下拉菜單中所顯示的順序鍵入。例如,按字母順序鍵入條目,使用戶更容易查找特定項目或值。
- 完成下拉列表創建后,請打開并查看下拉列表,確保輸入的所有項目已恰當顯示。在某些情況下,您可能需要拉寬單元格以全部顯示所有項目。
警告
- 如果數據表被保護或共享,或鏈接到“SharePoint”網站,則將無法訪問“數據有效性”菜單。如果您的數據表存在上述任意情形,則請移除保護、取消共享,或從“SharePoint”網絡取消鏈接,然后再次嘗試訪問“數據有效性”。