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本指南介紹如何在Microsoft Exce中自動創建數據報告。如果是外部數據,可以使用Excel插件將外部數據源(MySQL、Postgres和Oracle等)關聯到工作表,這樣就能在工作表中查詢外部數據源的數據并創建報告。

如果是Excel工作表中存儲的數據,可以使用宏來一鍵創建報告并導出為不同的文件類型。Excel自帶步驟記錄器,因此你不需要自己編寫宏。

步驟

方法?1外部數據(MySQL、Postgre和Oracle等)

  1. 運行宏。按之前創建的快捷鍵運行宏。隨后工作簿會自動執行宏錄制的步驟。
    • 也可以在開發工具選項卡中單擊,選擇宏的名稱,然后單擊運行來運行宏。

小提示

  • 一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件,除非您信任此第三方提供者。
  • 無論是簡單的任務(輸入值或創建圖表)還是復雜的任務(單元格求值、創建結果圖表、添加圖表標簽或打印結果),都可以使用宏來實現。
  • 打開帶有宏的工作簿時,先單擊窗口頂部黃條中的啟用內容,然后才能使用宏。

警告

  • 宏會忠實還原你在錄制期間執行的每個步驟,因此不要輸入錯誤的值、打開不需要的程序或刪除文件。
  • 某些人會利用宏來蓄意破壞,比如刪除電腦上的文件,因此不要運行來歷不明的宏。

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