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Excel有很多功能用熟了以后會幫上大忙。比較簡單的是“組及分級顯示”,通過這種功能可以使得大量數據整理成小塊,方便查看。想在舊版和新版的Excel中運用這種功能,請查看以下步驟。

步驟

  1. 要取消所有組,在數據-取消組(或組及分級顯示)-清除分級顯示

小提示

  • 很多時候自動分級功能不能達到你想要的結果。所以手動分級,創建一系列的組可能會更簡單更適合你的需求。
  • 如果表格是被共享的,不能使用此功能。

警告

  • 如果要把Excel文件保存為htm/html網頁文件,不要用組/分級顯示功能
  • 如果要保護工作表內容,不要用組/分級顯示功能。其他用戶是不能展開、折疊各行的!

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