微軟Excel軟件能很好地整理大量信息和數(shù)據(jù)，是一款非常有用的辦公軟件。這篇指南將會(huì)介紹Excel中非常基本卻非常好用的排序功能，讓你按字母順序排列數(shù)據(jù)。
步驟
方法?1按字母順序排序
調(diào)整標(biāo)題行的格式。標(biāo)題行位于電子表格頂部，里面有數(shù)據(jù)欄的名稱。有時(shí)候，Excel程序會(huì)認(rèn)為標(biāo)題欄也是數(shù)據(jù)的一部分，尤其當(dāng)電子表格全部是文本的時(shí)候，Excel可能會(huì)將標(biāo)題納入數(shù)據(jù)中一并排序。以下是幾種解決辦法：
- 將標(biāo)題行的格式更改為不一樣的格式。例如，加粗字體或改成別的顏色。[1]開始?→?編輯?→?排序和篩選?→?自定義排序?→?數(shù)據(jù)包含標(biāo)題。[3]
選擇你想要按字母排列的數(shù)據(jù)欄。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄頂部的單元格，或上面的字母（A、B、C、D等）。
打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊頂部菜單欄中的數(shù)據(jù)，瀏覽數(shù)據(jù)選項(xiàng)。
找到排序和篩選部分。頂部菜單欄被分成幾個(gè)相關(guān)的部分，每個(gè)部分都有自己的名字。找到“排序和篩選”部分。
- 如果你沒有在數(shù)據(jù)菜單上看到它，請(qǐng)返回主頁選項(xiàng)卡，在編輯部分中找到“排序和篩選”按鈕。
點(diǎn)擊 A → Z 按鈕。要按字母順序排序電子表格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊排序和篩選部分的“A → Z”符號(hào)。這會(huì)按照字母順序重新排列選中數(shù)據(jù)欄中的數(shù)據(jù)。在大多數(shù)版本的Excel中，這個(gè)按鈕位于“排序和篩選”部分的左上角。
- 如果想按字母逆序排列，請(qǐng)點(diǎn)擊“Z → A”。
方法?2按名字排序
如果一個(gè)單元格中有完整的姓名信息，請(qǐng)使用這部分的方法。當(dāng)一列數(shù)據(jù)欄里列有完整的姓名，按字母順序排序的話會(huì)按照姓氏的字母來排列。因此，你得先將姓氏和名字分到兩個(gè)數(shù)據(jù)欄中，然后按照字母順序排列姓名一欄。[4]
插入新的空白欄。將新的數(shù)據(jù)欄放到原數(shù)據(jù)的右側(cè)。
輸入姓氏的公式。在新數(shù)據(jù)欄的頂部單元格中輸入這個(gè)公式：=LEFT(A1,FIND(” “,A1))，公式里的括號(hào)中要加入空格。這個(gè)公式會(huì)在完整姓名欄中查找信息，并復(fù)制空格前面的數(shù)據(jù)。
- 根據(jù)情況將示例中公式里的兩個(gè)A替換成你數(shù)據(jù)欄的字母。
- 將公式里的1換成你正在輸入的行數(shù)。
將這個(gè)公式復(fù)制到整個(gè)數(shù)據(jù)欄。點(diǎn)擊新一欄的標(biāo)題，復(fù)制并粘貼剛剛輸入的公式。接著，這一欄就會(huì)出現(xiàn)所有姓名的姓氏信息。
創(chuàng)建名字?jǐn)?shù)據(jù)欄。在姓氏欄右側(cè)插入新一列數(shù)據(jù)欄。復(fù)制粘貼上述公式，并查找移動(dòng)姓名欄中的名字信息：
- =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))
按字母順序排列名字?jǐn)?shù)據(jù)欄。此時(shí)，你可以按照第一部分的方法來排列這一欄數(shù)據(jù)了。
小提示
- 如果頂部的菜單欄不見了，雙擊任何一個(gè)選項(xiàng)卡就能展開它。[5]
- 上述方法適用于2003版和更新的Excel程序。如果使用老版程序，這些菜單選項(xiàng)的位置可能有所不同。
